Assistant Moyens Généraux (h/f)

ADECCO

Bruges (33)Intérim
1 846 € - 2 038 €
Il y a 16 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, bailleurs social sur Bruges :


ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET ACCUEIL H/F


Vos missions seront :


MOYENS GENERAUX :


  • Gestion des fournitures de bureaux (recueil des demandes, commandes, distribution, gestion du stock), du mobilier (recueil des demandes, commandes), des abonnements (ex : presse), des cartes de visites, des badges d'accès.
  • Gestion des interventions de maintenance dans les locaux (recueil des demandes d'intervention, commandes, accompagnement du prestataire)
  • Suivi des contrats (suivi de prestations, relation fournisseurs) attachés au site, gestion des matériels et équipements du site : vélos électriques et véhicules de service (inspection visuelle, vérification de la tenue des carnets de bord, demande d'intervention si problème mécanique, prise de rendez-vous pour l'entretien et le nettoyage), etc.
  • (avec l'appui du prestataire externe) Réservation des déplacements (transports, hôtels, …) pour les collaborateurs de Nouvelle-Aquitaine et les fonctions supports de la DIR SO par le biais de notre outil NOTILUS et validation des factures.


En assistant du Responsable des Moyens Généraux :


  • Participe au recensement et au suivi des contrats relatifs à l'ensemble des locaux administratifs
  • Participe à la mission du service en tant que relai de la Direction des Achats et Moyens Généraux Central (DAMG) pour lancer et suivre les accords-cadres gérés par le siège du Groupe.
  • Participe à l'inventaire, au suivi, et au retour des matériels téléphoniques et informatiques en cohérence avec les procédures internes


ACCUEIL SITE DE BRUGES : (en appui du prestataire externe)


  • Accueil des visiteurs et accompagnement éventuel vers le service concerné
  • Prise d'appels téléphoniques
  • Traitement du courrier départ et arrivée

Description du profil

Formation Bac + 2 en assistanat

Expérience en assistanat moyens généraux et administratif

Compétences obligatoires : assurer le suivi budgétaire des services généraux, le suivi comptable, la facturation

Assurer la gestion administrative des moyens généraux (gestion des stocks...) et le suivi des contrats Services Généraux (nettoyage, fontaines à eau, imprimantes, espaces verts...)

Maîtrise de la suite Office - logiciel Ikos idéalement

Votre dynamisme, pragmatisme, sens du contact et du service client feront la différence

Bonne communication orale et écrite


Poste basé sur Bordeaux Nord/Bruges

Mission intérim à pourvoir dès que possible jusque fin mars- renouvelable

36,8 h/semaine

Rémunération : selon profil, entre 1846,15€ et 2038,46€/mois + 13ème mois


Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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au poste de Assistant Moyens Généraux (h/f) - Intérim, CDI Intérimaire.

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Référence : 17338026