Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un/e ASSISTANT/E DE DIRECTION pour un CDI à temps partiel.
Notre client est une entreprise de sous-traitance à taille humaine (25 personnes), doté d'un parc de machines modernes permettant de réaliser des ouvrages de précision (tours à commande numérique, poupée mobile, centre d'usinage...).

La société est située sur Marlieux (01), au carrefour de trois villes importantes 25 km de BOURG EN BRESSE, 45 km de LYON, 35 km de VILLEFRANCHE SUR SAONE.

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction (H/F) pour accompagner l' évolution et le développement permanent de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Suivi des temps (utilisation de notre logiciel interne de gestion des temps) ;
- Suivi des présences et des absences ;
- Reporting RH ;
Gestion des intérimaires ;
Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance

Missions administratives : Gestion de la facturation clients ; Gestion de l'accueil (physique et téléphonique) ; Gestion du courrier (papiers et électronique) ; Gestion des fournitures administratives ; assurer le classement et l'archivage

Missions administration des ventes : Suivi des commandes fournisseurs ; Assurer le rapprochement des factures - Bon de livraison - Tarif achats ; Envoi des factures à la comptabilité

Missions commerciales : Préparation des dossiers pour le chiffrage des devis ; Ouverture de compte ; Relance des offres clients

Nous recherchons un profil niveau Bac ou BTS avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office 360. Des connaissances du logiciel LOUXOR sont un plus.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une capacité d'adaptation.

Temps partiel (mercredi travaillé).

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.