Assistant administratif H/F

A2P COLMAR

Sainte-Croix-en-Plaine (68)Intérim
1 950 € - 2 200 € par mois
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Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
- Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.
- Diverses saisies sous un ERP : Suivi des heures du personnel productifs et apprentis ainsi que les sédentaires
- Assistanat sur le suivi de diverses affaires sous la direction des chargés d'affaires et du directeur technique
- Création d'affaires dans la base de données
- Facturations clients
- Dépôt de factures clients sur diverses plateformes
- Suivi et saisie des bons de livraisons et des factures fournisseurs
- Suivi du matériel de divers stocks
- Etablissements des documents pour l'export (Suisse et Afrique) : liste de colisage, proforma, facture commerciale, déclaration VGM
- Demande d'enlèvement, demande de prix et suivi d'expédition par un transporteur
- Demande de dédouanement à un transitaire
- Suivi des véhicules de l'entreprise (révision, CT, CAP)

Description du profil

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service et bon relationnel
- Autonomie et rigueur dans le travail
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

L'entreprise : A2P COLMAR

L'agence A2P Colmar est une agence généraliste à taille humaine.

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Référence : 2137499