Métiers :
Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
3 à 5 ans
Secteur :
Diplômes :
Compétences :
Lieux :
Conditions :
Description du poste
ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine industriel à Manziat : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Vos missions , sous la responsabilité d'un Chargé d'affaires, seront :
Accueil standard téléphonique : accueil des clients et fournisseurs avec redirection vers le service concerné, gestion des appels téléphoniques, savoir répondre et communiquer en anglais,...
Administratif et RH : Gestion du courrier et des emails, gestion classement et archivage des dossiers, gestions des fournitures de bureau, suivi des temps de présence (congés, absences...), préparation des paies (saisies des heures et variables) pour les salariés et intérimaires, gestion des visites médicales, gestion des intérimaires (contrats, factures...),...
Comptabilité : rapprochement des facture et BL, saisie et contrôle des factures en lien avec le service comptabilité, gestion des avances et acomptes fournisseurs, suivi des contrats extérieur (location...), ...
Transport : demande tarifaire aux transporteurs, gestion des bons de livraison et demande d'enlèvement, gestion des délais...
Commercial (sous contrôle) : Organisation de déplacements (réservation vols hotels...), vérification des notes de frais, aide à l'organisation des salons, prospection téléphonique, ...
Poste à pourvoir en CDI
Salaire annuel 28000 €uros (39 heures hebdo)
Vous maitrisez impérativement l'anglais, expression oral et compréhension.
Vous possédez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif, êtes dynamique, autonome et motivé.
Vous évoluerez au sein d'une entreprise existante depuis bientôt 40 ans.
Merci de postuler en ligne ou de passez à l'agence au 73 rue de la Levée 01750 St Laurent sur Saône
Description du profil
Vous maitrisez impérativement l'anglais, expression oral et compréhension.
Vous possédez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif, êtes dynamique, autonome et motivé.
L'entreprise : Groupe ATOLL
ATOUT EMPLOI implantée à Saint-Laurent sur Saône, met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI.
Agence généraliste nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, comme l'industrie, le BTP et le TP, la logistique, le tertiaire…
Membre du groupe ATOLL, acteur du domaine de l'intérim depuis 1986, qui dispose aujourd'hui d'une quarantaine d'agences en France.