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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - H/F - FONTOY - URGENT

Yesterday

Offer criteria

  • Assistant administratif (H/F)
  • Fontoy (57)
  • Intérim - 3 months
  • Temps Partiel
  • Industry: Autres services aux entreprises
  • Required experience: 1-2 ans , 3-5 ans
  • Permis B
  • Highest degree: Bac. Professionnel, Bac technologique
  • Aucun déplacement à prévoir

Company: FLEXIWORK EASY

Venez rejoindre nos équipes !

 

Notre agence de Montigny les Metz a ouvert ses portes et est située au 293 rue de Pont à Mousson .

Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 09h00  à 12h00 et de 14h00 à 18h00,

Vous pouvez joindre également Stéphanie au 03 55 74 51 21 ou bien déposer votre candidature en répondant à l annonce.

Nos intérimaires sont avant tout nos partenaires !

 

FLEXIWORK EASY agence d'emploi (intérim, CDD, CDI) spécialisée dans les domaines de l'industrie, du bâtiment, de la restauration, du tertiaire et du commerce vous accompagne et vous conseille également dans vos démarches de recherche d'emploi.

 

FLEXIWORK EASY : l'agence d'emploi "made in Mosl " ! 

 

A bientôt !

 

 

Job description

Bonjour ! pour un de nos clients basé à FONTOY, nous recherchons :

 Une personne en charge du secrétariat administratif et commercial et dont les missions seront de :


. Répondre au standard et passer les appels en les enregistrant sur un cahier
. Accueillir les visiteurs, les enregistrer dans un registre et prévenir les personnes responsables
. Etablir la facturation quotidienne issue de notre ERP en respectant les instructions concernant l’édition de ces factures (quotidienne pour certains clients, à la semaine pour d’autres, au mois, à la quinzaine, etc.)
. Vérifier les éléments de ces factures (échéances, corrélation avec le CA livrés quotidien)
. Faire la cession au factor pour celles qui sont cédées en les saisissant et surtout en contrôlant cette saisie
. Etablir le tableau de suivi du CA facturé et saisir le CA livré de la veille en contrôlant la cohérence
. Etablir des commandes fournisseurs en fonction des demandes d’achats transmises par les différents services, les transmettre à la direction pour signature après avoir complété les DA des éléments concernant les précédentes livraison
. Contrôler les BL par rapport aux commandes fournisseurs, les enregistrer dans la base de données,
. Contrôler les factures fournisseurs par rapport aux commandes et aux BL, les saisir dans la base de données
. Etablir différents tableaux de suivi
. Faire des recherches sur Internet pour trouver des nouveaux fournisseurs sur des produits courant (papier essuie main, gel, etc)

 

Connaissance impérative du logiciel ERP - SAGE

 

Dans un premier temps vous êtes embauché-e dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, CDI à l'issue.

Profile description

BAC PRO SECRETARIAT 

2 ANS D EXPERIENCE

 

COMPTABILITE-SUIVI FACTURES

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Preferred start date: as soon as possible

Reference: AA3029BV


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