Assistant Administratif (h/f)

ADECCO

Aix-en-Provence (13)Intérim
11 € - 10 011 €
Il y a 53 minutesSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

L'agence Adecco PME recrute pour son client, basé à Aix-en-Provence, en Intérim de 6 mois un assistant administratif (H/F) à mi-temps (20h).


Notre client est une entreprise spécialisée dans l'aménagement d'espaces de travail, offrant des solutions innovantes et sur mesure à ses clients. Fortement engagé dans la qualité de ses prestations, notre client privilégie la satisfaction de ses clients et la recherche constante de l'excellence.


Votre rôle consiste à soutenir l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et à assurer la bonne gestion des flux d'informations et des documents.


Mission :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique en veillant à offrir un service courtois et professionnel ;

- Gérer les mails et le courrier en les triant, en les distribuant et en enregistrant les informations pertinentes ;

- Communiquer les informations en interne de manière efficace et rapide ;

- Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes informatiques pour assurer le traitement de texte et les tableurs ;

- Saisir les devis avec précision et rigueur ;

- Passer les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;

- Relancer les factures clients et fournisseurs ;

- Contrôler les factures fournisseurs pour éviter les erreurs et les litiges ;

- Gérer le planning des fournisseurs pour optimiser les délais de livraison.

Description du profil

Profil :

- Vous êtes doté d'excellentes capacités de communication écrite et orale ;

- Vous faites preuve de précision et de minutie dans votre travail ;

- Vous êtes organisé et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en même temps ;

- Vous avez le sens des priorités et êtes capable de respecter les échéances ;

-Si vous avez une expérience dans le domaine du BTP cela pourrait être un plus.

- Vous êtes réactif et à l'écoute des besoins de l'équipe et des clients.


Salaire au SMIC

Le contrat débutera dès que possible pour 6mois en intérim.

horaires ajustables dans la semaine


Rejoignez notre client et participez à son développement en tant qu'assistant administratif (H/F) passionné et motivé ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue pour son expertise et sa qualité de service.


Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Postulez chez ADECCO

au poste de Assistant Administratif (h/f) - Intérim, CDI Intérimaire.

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Référence : 17400802