Assistant d'exploitation transport routier F/H

SYNERGIE

Carbon-Blanc (33)CDI
25 000 € - 35 000 €
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Description du poste

Synergie recrute pour son client, leader en location d'engins de levage, un.e assistant.e d'exploitation (f/h) en CDI.

Vous êtes en charge de réaliser les opérations administratives et d'assurer l'accueil des personnes extérieures.

A ce titre, vos principales missions consistent à gérer :
- LES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents,
- Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d'exploitation,
- Suivi des heures mensuelles intérimaires.

- LA FACTURATION
- Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires,
- Contrôler et éditer les états de facturation,
- Relancer client/suivi impayés,
- Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents.

- L'ASSISTANTE COMMERCIALE
- Relance pour bon de commande aux commerciaux et/ou clients,
- Rapprochement bon de commande, attachements et pointages,
- Vérifie les situations financières des clients,
- Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures.

-LE SECRETARIAT
- L'accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des fax et distribution,
- Effectue les travaux administratifs demandés par la direction,
- Les classement et archivages centralisés des documents administratifs,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion du courrier (affranchissement),
- Ouverture et dispatching du courrier

Description du profil

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre rigueur.
Vous maitrisez les WORD & EXCEL et avez déjà utilisé.e un logiciel d'exploitation métier.

Salaire et avantages

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L'entreprise : SYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.

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Référence : OFFRE - 473 085 19984048