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Assistant des ressources humaines - PEOPLE&BABY- Alternance - IFCV

On Friday, September 11,

Offer criteria

  • Assistant (H/F) , Assistant de direction (H/F) , Assistant accueil (H/F) , Assistant commercial (H/F)
  • Seine-Saint-Denis (93)
  • Alternance / Apprentissage - 1 year
  • Temps Plein
  • Industry: Autres services aux entreprises
  • Fields of expertise: Logistique , Support , Accueil , Administratif , Management
  • Highest degree: Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: IFCV


L’IFCV, centre de formation partenaire des plus grandes entreprises !

L’IFCV est un centre de formation en alternance spécialisé dans les métiers du commerce, de la banque, du service, de la vente et du management. Chaque année, plus de 1600 jeunes sont formés en alternance au sein de l’établissement situé en plein cœur du quartier d’affaires de Levallois-Perret (92). Suivre une formation à l’IFCV, c’est s’engager dans la voie du succès et construire un vrai projet d’avenir. Chaque année, près de 500 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que Société Générale, La Banque Postale , BNP Paribas, Marionnaud, Levi’s…

Les Atouts d'IFCV:

  • Un réseau de partenaires multi secteurs
  • L’assistance à la recherche d’entreprise en alternance et au placement
  • Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
  • Une qualification OPQF/ISQ réservée aux centres de formation

Toutes nos formations sont enregistrées au RNCP 



Job description

Partenaire de l’IFCV, People&Baby se spécialise dans le conseil, la création et la gestion de crèches d’entreprise et de collectivité, et ce depuis 2004. Avec 320 crèches réparties dans toute la France, People&Baby accueille plus de 9 300 enfants par semaine, et connaît une véritable croissance.

L’entreprise recherche donc à accueillir en alternance un(e) assistant(e) dans le cadre de sa formation BTS SAM (Support à l'Action Managériale) avec l'IFCV, afin de soutenir l’équipe de l’Accueil du Siège social à Paris tout au long de l’année.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Gestion des arrivées et des départs courriers de l’ensemble du siège (enregistrements affranchissements, distribution interne, envois colissimo etc…)
  • Gestion de la logistique du service Accueil : coursier, réception des commandes, contacts avec les collaborateurs, accueil des rendez-vous extérieurs, prestataires et clients, gestion des salles de réunion, gestion des stocks et rangement des espaces de stockage
  • Gestion des appels téléphoniques entrants, et répartition des appels selon les demandes très spécifiques de nos collaborateurs et clients
  • Gestion des commandes de billets (train, avion, hôtel), fournitures de bureau, commandes de cafés/boissons ou demandes particulières du siège
  • Participation à la mise en place des événements internes d’animation tous les mois
  • Tenue des tableaux de bord et outils de suivi des dossiers sur Windows Office

(Ces missions pourront évoluer vers plus d’autonomie, afin de permettre au stagiaire de prendre en charge d’autres dossiers.)

Profile description

PROFIL RECHERCHE :

  • Agé(e) de moins de 26 ans et titulaire du baccalauréat ou en cours d'obtention
  • Vous préparez un BTS SAM en alternance avec le centre de formation IFCV
  • Aisance relationnelle ; bonne expression orale, bonne présentation (téléphone et accueil de visiteurs extérieurs), dynamisme
  • Souplesse dans les horaires (entre 8h30 et 19h), en cas de modification ponctuelle
  • De préférence : alternance 3 jours/2 jours par semaine

Salary and benefits

Salary: > 1 540 € brut/an


Reference: AA7498ZL


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