Métiers :
Assistant comptable (H/F)
Expérience min :
débutant à 5 ans
Secteur :
Diplômes :
Lieux :
Montpellier
Conditions :
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients situé à Mauguio UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim
Vous serez en charge de :
Assurer l'accueil de visiteurs internes et externes et les orienter en fonction de leurs demandes ;
· Prendre et restituer des messages téléphoniques et être capable de rediriger les appels vers les interlocuteurs(trices) compétent(e)s ;
· Réceptionner les mails et les transférer si besoin aux intéressé(e)s ;
· Traiter le courrier (mise en circulation et suites à donner à chaque document) ;
· Etablir des courriers divers (bordereau, lettre, lettre d'invitation, pouvoir/attestation/procuration) ainsi que des courriers types ;
· Assurer la gestion des fournitures de bureau
· Tenir le planning des absences, missions, ...
· Gérer les inscriptions aux réunions, séminaires, conférences, des collaborateurs(trices) de son équipe ;
· Assurer le classement général conformément au plan de classement établi ;
· Assurer si nécessaire des demandes de paiement auprès du service Comptabilité
Vous serez en charge de :
Assurer l'accueil de visiteurs internes et externes et les orienter en fonction de leurs demandes ;
· Prendre et restituer des messages téléphoniques et être capable de rediriger les appels vers les interlocuteurs(trices) compétent(e)s ;
· Réceptionner les mails et les transférer si besoin aux intéressé(e)s ;
· Traiter le courrier (mise en circulation et suites à donner à chaque document) ;
· Etablir des courriers divers (bordereau, lettre, lettre d'invitation, pouvoir/attestation/procuration) ainsi que des courriers types ;
· Assurer la gestion des fournitures de bureau
· Tenir le planning des absences, missions, ...
· Gérer les inscriptions aux réunions, séminaires, conférences, des collaborateurs(trices) de son équipe ;
· Assurer le classement général conformément au plan de classement établi ;
· Assurer si nécessaire des demandes de paiement auprès du service Comptabilité
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Formation : Minimum Bac Pro de type Secrétariat/ Bureautique
· Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur ce type de fonction
· Salaire : à partir de 11,65EUR/h + 13e mois + TR 9EUR (charge employeur : 50%)
· Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur ce type de fonction
· Salaire : à partir de 11,65EUR/h + 13e mois + TR 9EUR (charge employeur : 50%)
Salaire et avantages
TICKETS RESTAURANTS + 13EME MOIS
L'entreprise : Jubil Interim MONTPELLIER
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Référence : ASSISTANT CLIENTELE H/F 20161801