ASSISTANT CLIENTELE (H/F)

Jubil Interim MONTPELLIER

Montpellier (34)Intérim
À partir de 12 € par heure
Il y a 8 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Mauguio UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim
Vous serez en charge de :
Assurer l'accueil de visiteurs internes et externes et les orienter en fonction de leurs demandes ;

· Prendre et restituer des messages téléphoniques et être capable de rediriger les appels vers les interlocuteurs(trices) compétent(e)s ;

· Réceptionner les mails et les transférer si besoin aux intéressé(e)s ;

· Traiter le courrier (mise en circulation et suites à donner à chaque document) ;

· Etablir des courriers divers (bordereau, lettre, lettre d'invitation, pouvoir/attestation/procuration) ainsi que des courriers types ;

· Assurer la gestion des fournitures de bureau

· Tenir le planning des absences, missions, ...

· Gérer les inscriptions aux réunions, séminaires, conférences, des collaborateurs(trices) de son équipe ;

· Assurer le classement général conformément au plan de classement établi ;

· Assurer si nécessaire des demandes de paiement auprès du service Comptabilité

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

Formation : Minimum Bac Pro de type Secrétariat/ Bureautique

· Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur ce type de fonction

· Salaire : à partir de 11,65EUR/h + 13e mois + TR 9EUR (charge employeur : 50%)

Salaire et avantages

TICKETS RESTAURANTS + 13EME MOIS

L'entreprise : Jubil Interim MONTPELLIER

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.

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Référence : ASSISTANT CLIENTELE H/F 20161801