Assistant d'Exploitation (h/f)

ADECCO

Migné (86)CDI
14 € - 10 014 €
Il y a 10 joursCandidature facile

Description du poste

Votre agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour une mission de longue durée.


Voici votre mission :


EXPLOITATTION


  • Validation des retours de tournées

1. Débriefing de la tournée réalisée avec les conducteurs selon les procédures

2. Suivi et contrôle des disques/cartes des conducteurs, archivage des données et alerte du Responsable d'exploitation en cas d'infractions ;

3. Collecte des éléments administratifs manquants au retour des tournées et sous traitants (édition des tickets de pesée, des bons de livraison)

4. Numérisation de tous les documents de la tournée via logiciel interne

5. Veiller au déchargement des cartes conducteur et chronotachygraphes des camions puis contrôle du bon respect de la réglementation .


  • Gestion des badges de l'agence et de Grand Poitiers

1. Saisie et suivi des badges activés sur le site internet de l'Unité de Valorisation Energétique de Poitiers (UVE) ;

2. Mise à jour des listes de diffusion d'appel déchetteries ;

3. Suivi et demande de création de badge en lien avec le Responsable d'Exploitation

4. création des tracteurs et remorques sur le site de l'UVE de Poitiers en fonction des documents réglementaires + affectation des badges transporteurs


1. Saisir dans le Système Informatique : prévisions, stocks réels, disponibilités, des chargements ;

2. Envoi des documents de transports ;

3. Relevés ferrailles : à réclamer, contrôler et déposer dans le DRIVE.


En suppléance :

  • Gestion des commandes clients et Planification

1. Prise de commandes client ;

2. Planification des tournées journalières via le logiciel DIVA Exploitation en respectant les délais contractuels et les spécificités des clients, dans un souci permanent d'optimisation des tournées

3. Transmission des documents nécessaires à la réalisation de la prestation aux conducteurs

4. Gestion des impondérables d'exploitation (réorganisation des tournées) + suivi régulier du matériel sur le parc à bennes (bennes en débords) ;

5. Informer le client et sa hiérarchie directe des reports de prestation en temps réel si elle n'a pas pu être réalisée ;

6. Anticiper les évolutions prévisibles d'activité (saisonnalité, congés, événements commerciaux) ;

7. Suivi des prestations particulières (commande des transporteurs sous-traitants avec l'accord de son responsable)


  • Suivi Éco-organismes

1. Imprimer les bons et les bons Éco-organismes + vérifier les éléments ;

2. Remplir les bons d'apport sur site, les scanner et les archiver ;

3. Renseignement des données dans le Système informatique ;

4. Suivre et traiter les dysfonctionnements, faire des demandes de correction sur le système informatique le cas échéant.


GESTION ADMINISTRATIVE


  • Gestion des pesées

1. Saisie quotidienne des pesées d'apports et d'expéditions sur le site pour les tournées des conducteurs ou en sous traitance et saisie au maximum hebdomadaire pour les apporteurs directs.

2. Archivage des tickets de pesées d'apports et d'expéditions / lettres de voiture

3. Vérification de la conformité réglementaire des poids d'expédition.

4. Création, transmission et archivage des fiches de non conformité (réception matière/déclassements)


  • Enregistrement et suivi

1. Rédaction des certificats de destruction et transmission aux clients

2. Mise à jour des informations clients (horaires, accès, sécurité …) en lien avec le service facturation

3. Archivage des tournées des conducteurs et sous-traitants



  • Agence

1. Ouverture - fermeture de l'agence: gestion du trousseau de clefs portail et porte d'entrée mis à disposition


  • Code de la route

1. Rappels aux conducteurs pour le déversement quotidien des données de cartes d'enregistrements ou disques chronotachygraphe

2. Attestations de non activité : Edition quotidienne et transmission aux conducteurs dans les tournées


QUALITÉ-SÉCURITÉ-ENVIRONNEMENT


1. Application des procédures QSE et contribution à l'atteinte des objectifs

2. Application des règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité

3. Veille de la sécurité tant à l'égard de soi-même qu'à l'égard d'autrui, en étant particulièrement attentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et engins

4. Remontée des anomalies pouvant aider au bon fonctionnement du site

5. Alerte immédiate du responsable hiérarchique en cas d'accident



Horaires de travail : 10h-18h du lundi au vendredi

Possibilité de déjeuner sur place

Taux horaire base 35h : 14,237€ bruts + 13 ème mois dû après 6 mois de présence et présence au 31/12 de l'année

Indemnité transport/mois = 15€

Description du profil

Compétences nécessaires pour ce poste :

- Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière

- Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques

- Adaptabilité aux outils informatiques

- Connaissance de l'environnement Google

- Sens de l'organisation et du service (Rigueur)

- Écoute et respect des consignes

- Maîtriser le français


L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Postulez chez ADECCO

au poste de Assistant d'Exploitation (h/f) - CDI, CDI Intérimaire.

ou
En continuant, j'accepte les conditions générales et la politique de confidentialité de Meteojob.
Référence : 17369184