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Assistant(e) de Direction (H/F)

On Sunday, August 2,

Offer criteria

  • Assistant de direction (H/F)
  • Vélizy-Villacoublay (78)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Suivi du dossier , Commande , SAP , EHS , Interface See more , Prestataire , Assistanat , HSE , Gestion de la formation , Excel , Facturation , restaurant , Fournisseurs Show less
  • Preferred languages: Anglais
  • Highest degree: Bac+2

Company: FORCE INTERIM

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction (H/F)

Job description

Rattaché(e) au Chef d'établissement du site de Vélizy, vous avez en charge l'assistanat du chef d'établissement et des activités qui lui sont rattachées : HSE, Sûreté, Gestion de Site et Maintenance.

A ce titre, vous assurez :

• Les appels téléphoniques ;
• La gestion de l'agenda et l'organisation de déplacements nationaux et internationaux ;
• Le traitement des notes de frais via SAP Concur, et de factures diverses ainsi que les commandes pour l'établissement ;
• L'interface du département dans son fonctionnement sur site ;
• L'organisation et le suivi d'évènements du service ;
• La préparation et le suivi de dossiers pour réunions internes et externes (Teambrief…) ;
• La gestion des plans de prévention en interne vis-à-vis des fournisseurs, prestataires… ;
• La gestion des formations et cartons d'habilitation en relation avec le service HSE ;
• L'organisation des commissions CSST et Restaurant ;
• La gestion des demandes de badges en relation avec le service Sûreté ;
• Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements.

Profile description

  • BAC + 2
  • Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe
  • Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication
  • Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté(e) d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur et la confidentialité
  • Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
  • La maîtrise de l'anglais est un plus.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 901986


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