ASSISTANT ADMINISTRATIF - VOYAGES À L'INTERNATIONAL (F/H)

Expectra

Grenoble (38)Intérim
32 000 € - 34 000 € par an
Il y a 6 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Rattaché à la Responsable Ressources Humaines du site, vous prenez en charge les missions suivantes:

Organisation de voyages et d'événements (60% du poste):
Vous êtes le contact privilégié des équipes en France comme à l'international (Allemagne, Etats-Unis, Chine...) pour prendre en charge l'organisation complète des déplacements (réservation de visa, billets d'avion et de train, taxi, hôtel, connexions et documents administratifs, enregistrement du détachement à la sécurité sociale, vérification des factures).
Vous vous assurez de trouver les meilleures solutions en termes de délai, de coût.
Vous assurez l'organisation complètes de réunions et d'événements (planification, préparation, contact avec les fournisseurs, bons de commande, facturation…).

Gestion administrative des achats:
Vous passez et réceptionnez les commandes de matériel et les factures (bons de commande, suivi des actifs et contrats),
Vous suivez la facturation des filiales.

Suivi administratif des interventions des prestataires:
Vous produisez les documents administratifs relatifs aux prestataires intervenant sur site (badge / plan de prévention, vérification des pièces d'identité...).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois, renouvelable.
37H65/semaine, 10 JRTT, jusqu'à 3 jours de télétravail possible.
La rémunération est comprise entre 30 et 34k€, selon profil et expérience.

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois, renouvelable.

La rémunération brute annuelle, comprise entre 30 et 34k€, est à négocier selon votre expérience.

Date de début : 28/04/2024

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement avec une dimension organisation de voyages.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et votre anglais est opérationnel principalement à l'écrit (B1-B2).
Structuré, rigoureux et organisé, vous savez pour autant faire preuve d'agilité.
Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement très qualitatif.

L'entreprise : Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, sociétés de service de 200 salariés, un Assistant administratif - voyages à l'international (F/H).

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Référence : 307-O22-0002149_01C