Métiers :
Assistant (H/F) - + 1 métier
Expérience min :
1 à 2 ans
Secteur :
Diplômes :
Lieux :
Ennery
Conditions :
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Au sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes :
Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,
- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface,
- Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation,
- Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3,
Assurer le secrétariat classique :
- Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence,
- Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations,
Participer à la gestion administrative du personnel :
- Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche,
- Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie.
Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,
- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface,
- Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation,
- Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3,
Assurer le secrétariat classique :
- Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence,
- Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations,
Participer à la gestion administrative du personnel :
- Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche,
- Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie.
Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Date de début : 14/05/2024
Description du profil
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et qui a le sens du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et qui a le sens du service.
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé
Référence : 307-O25-R001062_01R