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Assistant H/F

On 18 octobre

Offer criteria

  • Assistant (H/F)
  • Paris (75)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Assurance, Mutualité
  • Required experience: 1-2 ans
  • Fields of expertise: Devis , Santé , Support , Prestataire , Editorial See more , Comptabilité , secrétariat , Suivi budgétaire , Magazines , Sourcing , Newsletters , Archives , Plannification , Archivage , Administratif , Rédaction , Commande , Facture fournisseur , planification , Mutuelle , Posters , Médias , Production , Tableaux de bord , Excel , Facturation , Fournisseurs Show less
  • Highest degree: Bac. Professionnel, Bac technologique , Bac. Général , Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: Harmonie Mutuelle

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c'est intégrer la première mutuelle de France. Plus de 4,5 millions de personnes lui font confiance pour protéger leur santé, choisir leur prévoyance, préparer leur retraite et pouvoir envisager l'avenir en toute sérénité. Favorisant l'accès aux soins pour tous, elle développe la prévention santé, négocie pour réduire les coûts, déploie un large réseau de santé et de soins et milite en faveur d'un système de protection sociale plus solidaire. Près de 4400 salariés, s'inscrivent au cœur d'un projet socialement et économiquement responsable, au sein d'une entreprise dont l'absence de but lucratif permet de réinvestir les excédents au service de ses adhérents.

Job description

Nous recherchons :

1 Assistant H/F

Essentiel Santé Magazine (ESM), dont la ligne éditoriale se résume en trois mots (positif, utile et solidaire), est le média de l'Union Harmonie Mutuelles. Son magazine et son site internet disposent chacun d'un numéro de commission paritaire (CPPAP)

La rédaction d'Essentiel Santé Magazine gère un trimestriel diffusé à 2,7 millions d'exemplaires ainsi qu'un site internet www.essentiel-sante-magazine.fr, actualisé chaque jour, et une newsletter envoyée 2 à 3 fois par mois.

A travers ses différents supports, Essentiel Santé Magazine a pour mission d'aider à mieux comprendre notre système de santé et de protection sociale, de décrypter les évolutions de la société et d'informer sur l'actualité des mutuelles et leur fonctionnement.

Rattaché(e) au rédacteur en chef d'Essentiel Santé Magazine, vous mènerez plusieurs missions transverses au sein d'ESM.

Vos Missions Principales :


• Gérer l'administratif au quotidien (des dossiers en cours du dispositif multicanal Essentiel Santé Magazine), saisir/archiver des documents, organiser des rendez-vous, des réunions et des déplacements, suivre l'état des stocks
• Assurer le classement et l'archivage de documents en respectant les procédures
• Mettre à jour et enrichir les bases de données
• Contribuer à organiser l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (tableaux de bord, bases de données, procédures,...)
• Organiser et gérer la documentation (planification, diffusion, abonnements)
• Travailler en collaboration avec les assistantes des autres services ou directions
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
• Proposer des améliorations des outils internes au service et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation
• Contrôler/enregistrer et suivre les devis, les factures fournisseurs, établir la facturation du magazine et les devis internes, actualiser le suivi budgétaire
• Assurer un suivi auprès des prestataires pour actualiser avec l'imprimeur et le routeur les documents de tirage pour chaque numéro
• Gérer les commandes auprès de fournisseurs connus, organiser un sourcing de nouveaux fournisseurs
• Etablir avec les prestataires, les plannings de production

Profil :

De formation de niveau bac (type Bac professionnel) à Bac + 2 (type BTS) dans les métiers du secrétariat, vous connaissez les outils Word et Excel et maitrisez l'utilisation d'office 365
Vous avez des connaissances en comptabilité et savez rédiger des rapports professionnels et des reportings

Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et du travail en équipe seront des atouts indispensables dans la réussite de vos missions.


Informations complémentaires :

Type de contrat : CDD
Temps complet

Salaire annuel brut : Selon profil + avantages sociaux (CE, mutuelle, tickets restaurant)

Référence : HM/2020/554

- Poste accessible aux candidats en situation de handicap -

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 11219


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