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Contrôleur de gestion et gestionnaire de projets des Pôles EHPAD-USLD et Médecine Bucco-dentaire (H/F)

On 9 octobre

Offer criteria

  • Contrôleur de gestion (H/F) , Chef de pôle (H/F)
  • Reims (51)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Comptabilité , Suivi budgétaire , Prévisions , Budget , Reporting See more , Ressources humaines , Administratif , Règlement , Elaboration du budget , Facturation , Gestion risques Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Les missions :

-Le contrôleur de gestion et gestionnaire de projets fait partie de la coordination de pôle, avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle. Il a pour principaux objectifs d'assister le chef de pôle dans l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
-Assurer l'ensemble des missions liées au suivi stratégique et opérationnel de la situation du pôle, à ce titre, proposer en coordination de pôle des actions en lien avec les évolutions constatées ;
-Analyser les situations, communiquer auprès des agents du pôle et faciliter les décisions ;
-Contribuer à la réalisation des études médico-économiques relatives aux projets produits par le pôle ;
-Assurer le reporting à destination des autres membres de la coordination du Pôle, du directeur délégué, de la direction générale et des directions fonctionnelles ;
-Le cas échéant, piloter un projet, y compris institutionnel en accord avec le chef de pôle.

Les activités :

Appui au pilotage

-Assister le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle dans l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
-Pilotage du pôle : orienter les thématiques de travail, proposer des actions stratégiques, proposer les ordres du jour des conseils de pôle ;
-Assurer, dans son champ de compétences, la mise en œuvre et le suivi des décisions prises qui relèvent du projet et du contrat de pôle.

Analyse, suivi et reporting :

-Diffuser, analyser, expliquer et commenter les indicateurs suivis dans le tableau de bord du CHU concernant le pôle ;
-Définir et mettre en œuvre le cas échéant des indicateurs de pilotage stratégique et opérationnel propres au suivi du projet et du contrat de pôle ;
-Assurer le suivi et l'explication des évolutions constatées et contribuer à proposer en lien avec la coordination de pôle des actions le cas échéant ;
-Contribuer à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances ;
-Contribuer à la constitution des dossiers d'autorisation d'activité ;
-Réaliser des études médico-économiques et assister les médecins qui souhaitent présenter une EME à la coordination de pôle.
-Assurer le suivi régulier des dépenses du pôle EHPAD-USLD, en lien avec la direction des finances ;
-Mener des analyses pour anticiper le budget d'exploitation prévisionnel du pôle EHPAD-USLD et participer à l'élaboration des budgets E et B sur les volets activité et dépenses, en lien avec la direction des finances ;
-Elaborer puis assurer la remontée d'information concernant la facturation au sein du pôle EHPAD-USLD auprès de la direction des finances.
-Assurer, en lien avec la direction des finances, les remontées annuelles d'information du pôle EHPAD-USLD sur le portail de la Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie
-Contribuer au suivi budgétaire du pôle Médecine Bucco-Dentaire en participant à un plan d'action visant à réguler les dépenses et en optimiser les recettes ;

Pilotage des organisations et des ressources humaines :

-Mettre à jour les affectations principales et secondaires des personnels médicaux du pôle
-Accompagner les restructurations capacitaires et les projets institutionnels concernant l'impact de l'activité ;
-En lien avec le cadre supérieur du pôle, suivre les indicateurs « sociaux » (absentéisme, effectifs, etc.) et proposer des plans d'actions adaptés au regard des indicateurs suivis.

Relations inter-pôles

-Participer activement à la conduite des projets inter-pôles.
-Pour les pôles cliniques, assurer le lien avec les pôles médicotechniques ;
-S'assurer, sous la responsabilité du chef de pôle et en lien avec le cadre paramédical de pôle, de l'établissement et du suivi au plan d'équipement ;
-Travailler avec les préparateurs en pharmacie aux blocs opératoires à l'optimisation des stocks de dispositifs médicaux.

Programmation, codage et suivi de l'activité

-Réalisation, suivi et mise à jour du tableau de bord Odontologie, en lien avec la Direction du Système d'Information et des Télécommunications ;
-Suivi de la programmation des vacations d'odontologie ;
-Suivi et mise en œuvre du Plan d'Action Institutionnel relatif au codage
-Accompagnement de la démarche d'amélioration de l'organisation administrative et des circuits au sein du pôle MBD
-Suivi et analyse de la consommation de dispositifs médicaux en chirurgie orale

Autres

-Assurer le remplissage des diverses enquêtes relatives au pôle EHPAD-USLD (ANAP, DARES, CREAI, enquêtes de satisfaction etc.)
-Contribuer en lien avec le responsable administratif à la mise en place de partenariat et d'échanges avec les partenaires du territoire (CLIC, MAIA, HAD, Plateforme Territoriale d'Appui, HAD, etc).
-Participer aux procédures de certification et à la mise en œuvre de la politique institutionnelle de qualité et de gestion des risques.
-Contribuer à l'organisation matérielle des réunions du pôle.

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau d'étude :
BAC + 3 ou expérience équivalente. Formation complémentaire ou supérieure en gestion appréciée.

En matière d'affaires financières :
-Connaître les mécanismes de la gestion hospitalière : l'EPRD, maitrise et réalisation des dépenses publiques, comptabilité analytique ;
-Maîtriser les ressources du système d'information ;
-Savoir produire une analyse de gestion structurée et argumentée, dans le cadre du suivi des objectifs et indicateurs ;
-Savoir piloter une démarche projet ;
-Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;
-Connaître la méthodologie des études médico-économiques (EME) ;
-Connaître la procédure de mise à jour du fichier commun de structure.

En matière de ressources humaines :
-Connaître la procédure de mise à jour des affectations principales et secondaires du personnel médical et non-médical.

En matière d'affaires générales :
-Savoir maîtriser et coordonner les différentes sources d'informations pour renseigner les dossiers d'autorisation d'activité.

En matière de logistique et d'équipement :
-Connaître la procédure, contribuer au recensement et formaliser les priorités du pôle en matière d'achats d'équipement.


Qualités requises :
-Méthode et rigueur, autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, polyvalence, aptitudes à participer à un travail d'équipe, aptitudes à être « force de proposition », loyauté.
-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), capacité d'animation, d'écoute et de communication.
-Connaissance du secteur hospitalier et du secteur médico-social

Caractéristiques du poste :
Poste réparti entre le pôle EHPAD-USLD (80%) et le pôle Médecine Bucco-Dentaire (20%)
Forfait cadre, une grande disponibilité est requise.
Bureau situé à la Résidence Roux.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 219530


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