Chargé des relations sociales

On 14 octobre

Offer criteria

  • Conseiller en prévention des risques (H/F) , Chargé de relations sociales (H/F) , Responsable relations sociales (H/F) , Chef du personnel (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Réglementaire , Aménagement , Plans d'actions , Prévention des risques professionnels , Courrier See more , Inspection , secrétariat , environnement , CHSCT , Elections , Dialogue social , Ressources humaines , Risque , Prévention des risques , Windows , préparateur , Règlement , Veille juridique , Paie , Poste de travail , Déploiement , Gestion paie Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Hôpital : TENON
Adresse : 4, RUE DE LA CHINE - 75020 PARIS 20 EME

Téléphone : Tél. : **************

Accès : Métro : stations : GAMBETTA (ligne 3 et 3bis) - Porte de Bagnolet (ligne 3) -
PELLEPORT (ligne 3bis)
Bus : Arrêt Place Gambetta n° 26, 60, 61, 69 - Porte de Bagnolet n° PC, 76

Direction : Direction des Ressources Humaines et de l'attractivité du groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université
Service : Département Relations Sociales du groupe hospitalier AP-HP. Sorbonne Université
Date de création : 3 novembre 2016
Date d'actualisation : 25 mai 2020

PERSONNE A CONTACTER
Direction : Direction des Ressources Humaines et de l'attractivité
Nom : Marie-Pierre FEREC
Responsabilité : Directrice des ressources humaines et de l'attractivité du Groupe hospitalier Sorbonne Université
Téléphone : 01 56.01.79.01 Courriel : **************************


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IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Chargé des relations sociales
Appellation locale : Chargé des relations sociales
Grade : ACH, AAH
Catégorie : Personnel administratif
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice des Ressources Humaines et de l'attractivité du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université
- Les Adjoints à la Directrice des Ressources Humaines et attractivité du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université
- Responsable des relations sociales du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université

Liaisons fonctionnelles :
- Les professionnels de la Direction des Ressources Humaines et de l'attractivité du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne
Université et plus particulièrement le Département des relations sociales du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université
- Le Chef du Personnel de l'hôpital Tenon
- Le Conseiller en prévention des risques professionnels de l'hôpital Tenon
- Directeur du site de l'hôpital Tenon
- Directeurs fonctionnels du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université
- Exécutif des DMU
- Encadrement des services de l'hôpital Tenon
- DRH AP-HP
- Les organisations syndicales du site Tenon dans le cadre du CHSCT Tenon et du dialogue social
Présentation de la structure et de l'équipe :
Présentation du bureau des ressources sur le site de Tenon :
1 Chef du Personnel, 1 adjoint au chef du personnel, 1 secrétariat, 1 Conseiller en Prévention des risques professionnels,
une équipe gestion-paie, 1 référent gestime,

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Horaires de travail : Poste à 100%, Forfait cadre (9h00 - 18h00)
Observation : cet horaire est susceptible de modifications compte tenu des impératifs de service
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ACTIVITES
Missions générales
Assurer le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la DRH dans le respect de la législation sociale sur le site Tenon. Il met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux et es en charge des instances représentatives du personnel et du dialogue social. Il est spécifiquement chargé d' :
- Assurer la gestion et le secrétariat du CHSCT du site Tenon et être l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales dans l'organisation des instances ;
- Assurer les missions relatives à la vie syndicale du site.

Missions permanentes
Secrétariat du CHSCT
Elaborer le calendrier annuel prévisionnel du CHSCT local ;
Organiser le bureau du CHSCT et préparer l'ordre du jour ;
Coordination, recueil, vérification des documents sites et participation récurrente à leur rédaction
Envoyer les convocations et les documents après validation du DRH aux membres du CHSCT et s'assurer de leur diffusion ;
Participer aux séances, rédiger et diffuser les comptes rendus des séances et les relevés de suivi ;
Rédiger l'arrêté de composition et la liste des membres et assurer leur mise à jour ;
Organisation et participation aux visites du CHSCT, rédaction et diffusion du compte-rendu de visite ;
Prendre en charge et traiter les signalements CHSCT, recueillir les réponses auprès des différents interlocuteurs, rédiger les réponses aux signalements et assurer un suivi des signalements présentés en séance CHSCT, établir un bilan annuel sur la gestion des signalements
Travailler en appui du Conseiller en Prévention des Risques Professionnels :
o A l'organisation des inspections du CHSCT, rédige, diffuse et assure le suivi des comptes rendus
o Au recueil des informations nécessaires pour répondre aux DGI, signalement, courriers de l'inspection du travail.
En lien avec la direction du site, participer au recueil des informations nécessaires pour répondre aux DGI, signalements, courriers de l'inspection du travail.
Coordonner, en lien la direction de site et la DRH, les expertises demandées par le CHSCT. Assurer la rédaction et le suivi des
plans d'actions en découlant ;
Travail en lien avec le Chargé de CTEL : impression des documents du CTEL et transmission aux élus du CTEL basés sur l'hôpital Tenon

Vie syndicale
Gestion des demandes d'absences syndicales (absences syndicales locales et centrales, décharge d'activité.) ;
Gestion des mouvements sociaux (grèves, retenues sur salaire, statistiques) ;
Mise en place d'une veille sociale et d'une veille statistique (transmissions au Département Relations Sociales du Siège des tracts et du suivi statistique des mouvements sociaux) ;
Gestion des moyens alloués aux organisations syndicales ;
Assurer le dialogue social du site et être l'interlocuteur des différentes organisations syndicales du site ;
Rédaction des audiences avec les organisations syndicales.

Dossiers transversaux
Veille juridique et d'actualités de la fonction publique hospitalière ;
Autres dossiers en fonction des besoins du département des relations sociales et de la DRH

Missions spécifiques
Participation aux élections professionnelles ;
Participation aux groupes de travail du Groupe Hospitalier relatifs aux relations sociales, rédaction des comptes rendus ;
Relais local du Département relations sociales du Groupe Hospitalier ;
Etre un interlocuteur privilégié de l'encadrement s'agissant du droit syndical (possibilité de participer aux formations de l'encadrement en la matière)
Animation de la formation « Les Relations sociales et vous ? » à destination de l'encadrement


RISQUES ET PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l'activité
- Risques de stress (urgence, interruptions, charge de travail, situation de tension…)
- Risques dus au travail sur l'écran
- Risques de troubles musculo-squelettiques liés aux postures de travail

Mesures de prévention prises face à ces risques
- Aménagement assurant un environnement de travail adéquat
- Information/sensibilisation sur les risques professionnels

COMPETENCES
Connaissances générales et compétences associées au poste de travail et à la fonction
Connaissances générales : connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière, connaissances de la règlementation des instances CTLE et CHSCT, de la réglementation sur l'activité syndicale hospitalière, maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word).

Compétences : rigueur ; disponibilité ; réactivité ; sens de la négociation ; sens des responsabilités, capacités relationnelles ; capacités rédactionnelles ; créativité ; autonomie ; esprit collaboratif. Résistance au stress, accompagnement au changement.
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolution possible dans le cadre du GH

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 210712


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