Métiers :
Assistant administration des ventes (H/F)
Expérience min :
1 à 2 ans
Secteur :
Diplômes :
Compétences :
Lieux :
Soings-en-Sologne
Conditions :
Description du poste
Notre client basé sur Soings-en-Sologne recherche un(e) Assistant(e) Administration Des ventes.
Effectue les tâches administratives liées à la gestion des commandes
- Gère administrativement la commande client
- Saisit les commandes
- Edition des confirmations de commandes, des commandes, des factures
- Calcule et Renseigne les tarifications produit transport
- Assure en coordination avec le service logistique le suivi des transports et livraisons
Participe au suivi et au contact des clients avec l'entreprise
- Suit un portefeuille défini de clients
- Assure avec les commerciaux le contact client tout au long de la saison
- Assure la première relance des retards de paiement
- Participe à des activités de phoning
- Assure le suivi administratif des réclamations avec les commerciaux
Participe (si son portefeuille client le nécessite) au suivi spécifique des dossiers exports
- Sur les clients exports, assure le suivi documentaire des exigences douanières ou phytosanitaires, réalise les devis et peut avec le service logistique participer à la recherche de solutions et de cotations de transport
- Sur les clients exports réalise la DEB mensuelle
Effectue les tâches administratives liées à la gestion des commandes
- Gère administrativement la commande client
- Saisit les commandes
- Edition des confirmations de commandes, des commandes, des factures
- Calcule et Renseigne les tarifications produit transport
- Assure en coordination avec le service logistique le suivi des transports et livraisons
Participe au suivi et au contact des clients avec l'entreprise
- Suit un portefeuille défini de clients
- Assure avec les commerciaux le contact client tout au long de la saison
- Assure la première relance des retards de paiement
- Participe à des activités de phoning
- Assure le suivi administratif des réclamations avec les commerciaux
Participe (si son portefeuille client le nécessite) au suivi spécifique des dossiers exports
- Sur les clients exports, assure le suivi documentaire des exigences douanières ou phytosanitaires, réalise les devis et peut avec le service logistique participer à la recherche de solutions et de cotations de transport
- Sur les clients exports réalise la DEB mensuelle
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Savoirs Spécifiques
-
Maîtriser les outils bureautiques (notamment EXCEL)
- Maitriser de l'ERP et du CRM
- Connaitre le domaine de la logistique
- Avoir des notions en Anglais (maitrise de l'anglais au minimum pour les postes exports)
Savoir-Faire
- Connaitre les techniques de communication téléphonique
- Savoir gérer des litiges
- Notions en statistique et maitrise des données chiffrées
- Synthèse et présentation de dossiers
Savoir-Être
- Intégrer une équipe et fonctionner en collaboration avec celle-ci
- S'adapter face à l'urgence
- Faire preuve de dynamisme
- Avoir une aisance relationnelle développée
- Savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
-
Maîtriser les outils bureautiques (notamment EXCEL)
- Maitriser de l'ERP et du CRM
- Connaitre le domaine de la logistique
- Avoir des notions en Anglais (maitrise de l'anglais au minimum pour les postes exports)
Savoir-Faire
- Connaitre les techniques de communication téléphonique
- Savoir gérer des litiges
- Notions en statistique et maitrise des données chiffrées
- Synthèse et présentation de dossiers
Savoir-Être
- Intégrer une équipe et fonctionner en collaboration avec celle-ci
- S'adapter face à l'urgence
- Faire preuve de dynamisme
- Avoir une aisance relationnelle développée
- Savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
Salaire et avantages
nc
L'entreprise : Actual
Notre client est un éditeur variétal et un distributeur de plants, qui recherche auprès des obtenteurs, des variétés végétales innovantes, et les développe grâce à son réseau de producteurs agréés.
Référence : RE0218874A228961 19946759