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Assistant copropriétés

Le 27 novembre

Critères de l'offre

  • Gestionnaire copropriété (H/F) , Agent administratif et gestion (H/F) , Assistant commercial (H/F) , Agent de gestion immobilière (H/F)
  • Chambéry (73)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Permis B
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS , BAC+3

L'entreprise : Kalisy

L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement recherche pour une entreprise partenaire un assistant copropriété H/F. Il s’agit d’une agence immobilière indépendante et généraliste (Transaction, Gestion locative et Syndic) de plus de 30 ans d’expérience située sur le bassin Chambérien.

Description du poste

 

 

Au sein du service copropriété composé de 6 collaborateurs, votre mission principale consistera à participer à la gestion administrative d’un portefeuille d’immeuble (d’environ 40 copropriétés) dans une optique d’information et d’accueil de la clientèle. Vous serez rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété et l’assisterez quotidiennement en assurant les misions suivantes :

  • Gestion téléphonique de la clientèle : renseignements, prises de messages ;
  • Traitement et résolution de problèmes ponctuels ;
  • Organisation et gestion de l'agenda du ou des gestionnaires de copropriété ;
  • Réception, tri et traitement du courrier ;
  • Préparation et envoi des convocations aux AG ;
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux ;
  • Réalisation et suivi des demandes d’interventions auprès des fournisseurs et artisans ;
  • Traitement administratif des sinistres en lien avec les experts et les compagnies d’assurances ;
  • Suivi de la bonne exécution des décisions prises lors des AG ;
  • Diverses missions administratives et d’assistanat commercial.

 

Contrat :

  • CDI ;
  • Horaires : 37 heures par semaine du lundi au vendredi ;
  • 8h30/9h – 17h30/18h : Horaires variables selon permanence téléphonique entre 12h et 14h à assurer 2 fois par semaine ;
  • Rémunération à convenir selon expérience ;
  • Majoration des heures supplémentaires de 35 à 37 ou récupération en 4 JRTT annuels ;
  • Avantages divers : 13ème mois, intéressement, tickets restaurant d’une valeur faciale de 6€ et abonnement parking pris en charge 50% par l’employeur …

 

Description du profil

  • Issu(e) d’une formation minimum bac+2 dans le domaine de l’immobilier ou juridique, vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle dans ce domaine, idéalement en gestion de copropriété. Vous maîtrisez ainsi les législations en vigueur et possédez de réelles connaissances techniques.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.
  • Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie.
  • Il est également primordial d’être curieux c’est-à-dire de s’intéresser à l’actualité mais également aux clients, tous différents et ainsi de savoir les écouter pour répondre aux mieux à leurs attentes.

 

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB1290KY


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