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ASSISTANT/ASSISTANTE COPROPRIETE

On Thursday, September 17,

Offer criteria

  • Gestionnaire copropriété (H/F) , Assistant de gestion de copropriété (H/F)
  • Paris 15 (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: Immobilier, Infrastructures
  • Required experience: 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans
  • Highest degree: Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: Dauchez

L’administration de biens (ADB) et le syndic sont les principaux métiers de Dauchez, fondée en 1810 par Jean-Baptiste Dauchez, précurseur de la gestion immobilière patrimoniale. Deux siècles plus tard, Dauchez est une entreprise familiale dynamique, reconnue du marché, qui a su capitaliser sur son savoir-faire et son expertise et se développer, notamment via les rachats de Gérer (2011, ex-branche de BNP Paribas) et Duthoit (2017), tout en conservant ses clients historiques. Au cours des années, l’ADB a étoffé son portefeuille, composé initialement d’immeubles entiers et de lots diffus résidentiels, en développant un portefeuille institutionnels (BNP REIM, Cardif …) ainsi que la gestion de locaux commerciaux (lots diffus ou ensemble comme le CIFA). Dauchez copropriété s’est restructurée, pour prendre en compte les spécificités des biens et de ses clients, en créant trois services : l’habitation traditionnelle, les grands ensembles et les immeubles neufs ( via un partenariat avec Emerige ...). Dauchez a, pour structurer son organisation, créé un département transverse de commercialisation autonome, en charge de la location et de la transaction. Les équipes Dauchez sont accompagnées des services supports, pôles d’experts, sur des sujets comme la gestion technique (petits et gros travaux, gestion des immeubles tertiaires …), les contentieux, les sinistres, la gestion RH du personnel d'immeuble … Dauchez met son savoir-faire au service de ses clients et travaille activement sur les problématiques techniques, réglementaires et environnementales pour répondre à leurs besoins. Nous sommes avant tout une entreprise à taille humaine, ayant une stratégie ambitieuse à long terme (initiée avec le lancement du plan digital et de notre politique RSE). Notre volonté, construire durablement.

Site web
http://www.dauchez.fr

Job description

Rattaché au Gestionnaire Copropriété au sein du Département « Immeubles neufs » et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

  • traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ;
  • passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires ;
  • assistance aux opérations de livraison des parties communes ;
  • organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux ; accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes ;
  • interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients ;
  • prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine ;
  • tenue du planning du gestionnaire ;
  • mise à jour des informations dans le logiciel.

Profile description

De formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Autonome, dynamique et rigoureux, doté d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d’Administration de biens renommée.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: AA1992VM


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