Back to list

gestionnaire contrats marchés publics

On 17 octobre

Offer criteria

  • Gestionnaire de marchés (H/F)
  • Villepinte (93)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: ESN, Editeurs de logiciel, Services informatiques
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Marchés publics
  • Télétravail occasionnel accepté

Company: SHARP BUSINESS SYSTEMS France

Depuis sa création en 1912, Sharp innove perpétuellement dans de nombreuses catégories de produits en créant des produits orignaux, des portemines « toujours pointus » dont est tiré le nom de la compagnie, à la commercialisation des premières radios et télévisions fabriquées au Japon, aux premières calculatrices électroniques à écran LCD au monde, à la production en série des cellules solaires de masse de cellules solaire et au développement et à l'introduction des télévisions LCD AQUOS.
Notre entreprise fournit aujourd’hui de nombreux produits B2B leaders du marché, y compris nos solutions primées de gestion de documents comprenant une gamme complète d'imprimantes et de solutions multifonctions, nos solutions visuelles avancées incorporant signalétique numérique et tableaux blancs interactifs pour de nombreux marchés verticaux et applications.
Nous tirons de nouvelles idées de la technologie, et nous nous engageons donc à employer une équipe à l'image de notre ambition et de notre excellence.

Pourquoi rejoindre SHARP ?

Notre principe directeur est « Honnêteté et Créativité », et notre objectif principal reste l’amélioration de la qualité de vie des consommateurs grâce à des technologies avancées.
Le résultat n’est pas uniquement la fabrication de produits uniques et innovants –fidèles à notre devise « Nous créons des produits que les autres veulent imiter! »,- nous créons aussi un nouveau style de vie pour le 21ème siècle.
Aujourd’hui, nos innovations se sont étendues pour inclure une gamme cohérente de produits et services primés de ‘bureau intelligent’.
Nous sommes en constante recherche de nouveaux profils. Que ce soit de l’ingénierie de services, à la gestion des ventes en passant par les services techniques, vous trouverez toujours des opportunités de carrière.
De ce fait, nous apprécions les contributions de nos collaborateurs qui donnent vie à nos produits et services pour nos clients.

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un gestionnaire marchés publics F/H en CDI.

 

Vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle d’un gestionnaire de contrat senior et hiérarchique du Directeur Marchés Publics en collaboration avec les autres gestionnaires et les chargés d’affaires terrain.

 

De par sa position transverse, ce poste implique que vous communiquiez avec des interlocuteurs variés au sein de votre équipe, mais également au sein d’autres services tels que l’administration des Ventes, la Comptabilité, la Supply Chain.

Vous serez ainsi amené à répondre aux demandes internes relatives aux contrats et aux commandes.

En externe, vous êtes l’interlocuteur client dédié, depuis la notification du marché jusqu’à l’échéance du contrat.

En tant que responsable de tout le cycle de vie du contrat auprès du client :

  • Vous êtes en charge de l’onboarding ( email d’accueil, présentation en tant qu’interlocuteur unique)
  • Vous contrôlez et garantissez la conformité des commandes et êtes en capacité d’analyser les dossiers de vente pour valider leur exhaustivité
  • Vous intervenez en appui du chargé d’appels d’offres ( vendeur) dans le processus de commande des affaires complexes
  • Vous vérifiez la conformité et la cohérence des plans de facturation
  • Vous vérifiez et instruisez les termes du contrat ( CCAP, formules et dates de révision de prix)
  • Vous gérez les déménagements de matériels du devis à la commande
  • Vous traitez toute demande client relative à une date de livraison, d’intervention.
  • Vous instruisez les écarts et collectez les réclamations ayant attrait :
    • A la facturation ( communication des correctifs à l’ADV)
    • Au non-respect des SLA
    • Aux pénalités ( que vous instruisez en coopération avec les services impliqués pour en vérifier la légitimité, et auquel cas suivez le dossier jusqu’à la décision finale
  • Vous instruisez les révisions de prix sur les contrats de type marché, à savoir : le calcul de la révision, l’information au client et l’ordre exécutable à l’ADV
  • Vous gérez les fins de marchés non renouvelés, à savoir l’ordre de retrait des machines, la vérification du compte client.
  • Vous pouvez être amené à compiler des données chiffrées tels que le nombre de machines en parc client, le nombre de pannes remontées, en vue des comités de pilotage auquel vous pourrez participer si nécessaire.
  • Vous produisez un reporting qualitatif et quantitatif vers la direction de marché quotidiennement.
  • Vous instruisez les avenants au travers d’un contrôle de leur conformité, de leur mise en signature et diffusion. 
  • Vous mettez à jour toute information contractuelle à modifier au cours du contrat ( avenant, coordonnées client…)

Ces missions peuvent être amenées à évoluer selon l’organisation du service et de vos aptitudes sur le poste.

 

Profile description

Idéalement, nous souhaitons recruter un(e) candidat(e) occupant un poste de rédacteur territorial au sein d’une administration publique, ou un gestionnaire de marché exerçant dans le secteur privé mais traitant avec la fonction publique.

Nous recherchons avant tout une personne disposant d’une connaissance accrue du fonctionnement, des contraintes réglementaires inhérentes aux marchés publics.

Un parcours de formation interne est prévu pour vous faire monter en compétences sur les process et l’environnement SHARP.

Une forte capacité d’analyse et de synthèse est indispensable sur ce poste, associées à une capacité à l’exécution de calculs parfois complexes ( révisions de prix).

Vous faites preuve d’un sens du service client qui vous permet d’interagir aisément en bon communicant(e) avec les clients externes et internes.

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous affirmer pour respecter le cadre de vos missions.

Sur le plan bureautique, vous serez amené à utiliser quotidiennement le Pack Office ( Word, Excel, Power Point) sur les fonctions de base à avancées.

 

Le process de recrutement :

① Entretien visio/ physique avec la Talent Acquisition Manager

② Entretien avec le gestionnaire de contrat senior et le Directeur des Marchés Publics ( + tests de lecture de CCAP et d’aptitude aux calculs de révisions de prix)

 

Vous vous reconnaissez dans les missions et le profil que nous recherchons ? N’hésitez pas à postuler !

 

À bientôt chez SHARP !

Salary and benefits

Salary: de 28 000 € à 30 000 € brut/an


Reference: AB0085CE


Create your profile Meteojob to apply for this job

I accept the terms and conditions so that I can create my account, enjoy matching services and apply for jobs. :