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Hôte d'Accueil (h/f)

Il y a 15 jours
Candidature facile

Critères de l'offre

  • Métiers :

    • Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)
  • Experience min :

    • 1 à 2 ans
  • Secteur :

    • Recrutement et placement
  • Diplômes :

  • Compétences :

    • Espagnol
    • Anglais
  • Lieux :

    • Chambéry (73)
  • Conditions :

    • Intérim
    • Temps Plein

Description du poste

Adecco Chambéry recrute pour son client basé à Chambéry, un(e) hôte d'accueil H/F dès que possible et jusqu'au 31/03/2023.


Vos missions :

  • Assurer et filtrer la permanence téléphonique ainsi que l'accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier et des courriers par transporteurs(CHRONOPOST, DHL, UPS): réception / Diffusion / Envoi
  • Effectuer la frappe du courrier, des comptes rendus et divers documents
  • Gestion des réservations et locations de véhicules
  • Vérifier l'entretien des véhicules entreprise (3)
  • Tenir les agendas
  • Prendre les rendez-vous et organiser les réunions
  • Organiser les déplacements : transport, hôtel, …
  • Gestion des plannings, des congés, des notes de frais
  • Assurer la préparation des réunions sociales CSEC (convocations, centralisation des documents, distribution des comptes rendus, réservation des salles)
  • Tenir à jour le calendrier des réunions sociales et divers tableaux
  • Diffusion des notes de services
  • Assurer le suivi de certains coûts et factures, faire le lien avec le service comptabilité
  • Commander et stocker les fournitures pour l'ensemble du personnel de l'établissement
  • Réserver et Préparer des salles lors des diverses réunions




Description du profil

Votre profil :

  • Formation BTS Secrétariat/ Assistante de Direction ou équivalent
  • Première expérience de 2 ans souhaitée
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Bonne maîtrise de l'anglais (oral/écrit), l'espagnol est un plus
  • Rigueur organisationnelle, excellent relationnel, bonnes capacités de communication et d'adaptation


Informations complémentaires :

  • Poste à temps complet (35h) - 9h-12h / 13h30-17h30
  • Salaire : 1800 - 2000 € brut à définir selon expérience
  • Avantages (13ème mois, prime de vacances, indemnités kilométriques)





L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
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Référence : 15822418

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