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Office Manager bilingue -H/F

On Sunday, July 19,

Offer criteria

  • Office Manager (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Industry: Cabinets de conseils
  • Required experience: 3-5 ans
  • Fields of expertise: Commande , Prévision , Support , Prestataire , sécurité See more , Bâtiment , Excel , Budget , Accueil , Management Show less
  • Highest degree: Licence générale, Licence professionnelle

Company: COME

Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l'entreprise avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients.

Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de proximité.

Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du workplace, nous recrutons un office manager bilingue H/F.

Job description

Sous la responsabilité du manager CÔME, vos principales missions seront structurées selon plusieurs volets :

SERVICES / OPÉRATIONS:

  • Fournir un excellent service de support et un partenariat pour aider les équipes internes à améliorer l'expérience des employés
  • Assurer le bon fonctionnement des sites au quotidien
  • Gérer les principaux services qui font du site client un excellent lieu de travail
  • Commander des fournitures de bureau
  • Gérer les prestataires (ménage accueil entretien)
  • Créer un endroit idéal pour venir travailler tous les jours
  • Coordonner les transferts d'équipe et la reconfiguration de l'espace pour répondre aux besoins des utilisateurs et maximiser les espaces de bureau



ENTRETIEN :

  • Coordination des tâches d'entretien du bâtiment (chauffage / ventilation, plomberie ..)
  • Inspection quotidienne des bâtiments / détecter les dysfonctionnements
  • Plan de réparation nécessaire



INTÉGRATION:

  • Organiser les programmes d'intégration pour les nouveaux employés



ÉVÉNEMENTS INTERNES:

  • Soutenir les événements logistiques en internes ou hors sites
  • Agir en tant que support pour l'équipe de communication interne



BUDGET :

  • Gestion et prévision du budget des bureaux



SANTÉ ET SÉCURITÉ :

  • Coordonner les pratiques HSE
  • En partenariat avec les unités commerciales identifier les lacunes de sécurité et développer des politiques personnalisées

Profile description

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans dans un univers international.

Reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous êtes capable de gérer les priorités. Multitâches, vous anticipez les besoins des équipes et faites preuve de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais. Motivé et proactif vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.

Vous maîtrisez les outils : G suite: Gmail, GDrive et Microsoft Office: Excel Word, Powerpoint

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: jr893bzafo


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