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Gestionnaire de stocks Magasin Médical

On Sunday, September 13,

Offer criteria

  • Agent hospitalier (H/F) , Aide-soignant (H/F) , Gestionnaire de stocks (H/F) , Secrétaire médical (H/F) , Pharmacien (H/F)
  • Clamart (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Stérilisation , Interface , Administratif , Clinique , Planning See more , Maritime , qualité , Suivi de commandes , Chargement , Livraison , Transporteur , Législation , paramédical , En magasin , Gestion des stocks , Médical , Encadrement , Commande , SAP , Transport , Règlement , approvisionnement , Inventaire , Fournisseurs Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

FICHE DE POSTE

GROUPE HOSPITALIER AP-HP.UNIVERSITE PARIS SACLAY

DATE DE MISE A JOUR 26/06/2020

INTITULE DU POSTE
Gestionnaire de stocks Magasin Médical

METIER
Gestionnaire de stocks Magasin Médical

CODE METIER

GRADE
Technicien Hospitalier
Technicien Supérieur Hospitalier

STRUCTURE

DMU
BIOLOGIE GENETIQUE PUI
________________________________________
Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.
Le DMU est représenté sur l'ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

SERVICE

Présentation de la PUI :
Le service de Pharmacie est composé de différents secteurs :
- Secteur pharmacie médicaments
- Secteur Unité de Reconstitution de Cytotoxiques (URC)
- Secteur Dispositifs Médicaux Stériles
- Secteur Stérilisation Centrale

Composition de l'équipe : 1 Pharmacien Chef de service, 2 PH, 3 pharmaciens assistants, 4 Internes,
Équipe paramédicale : 1 Cadre, 1 Secrétaire médicale, 11 Préparateurs, 3 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers,
En stérilisation : 1 IBODE référente, 1 AS référente, 6 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers.


LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :
Coordinatrice générale des soins
Directeur des soins de site
Cadre paramédical de DMU
Cadre de santé


Liaisons fonctionnelles :

Equipe médicale et paramédicale du service, patients ambulatoires, équipes soignantes, services administratifs, médico techniques, Agence Générale des Equipement et Produits de Santé (AGEPS) et autres fournisseurs, ANSM.







ACTIVITES

Mission Générale :

Assurer sous la responsabilité du pharmacien et du cadre, la gestion, l'approvisionnement et la dispensation des Dispositifs Médicaux Stériles et notamment des Dispositifs Médicaux Implantables dans le respect des procédures.
Assurer la continuité des soins et participer à la prise en charge des patients.


Missions Permanentes :

Gestion du magasin médical

Réaliser les commandes, assurer le suivi des commandes et des livraisons

Assurer la réception et le contrôle des livraisons : vérifier la conformité qualitative et quantitative des livraisons

Préparer les enlèvements par les transports internes ou externes

Assurer informatiquement l'entrée en stock des DMS réceptionnés

Assurer la gestion des stocks : analyser les commandes des services, mettre à jour leur liste type, suivre les services déployés en complémentation, mettre à jour les dotations

Mettre à jour le référentiel informatique des DMS

Suivre et analyser les écarts de stocks avec le pharmacien

Réaliser des inventaires

Contribuer au suivi de l'activité et être force de propositions sur l'évolution du magasin médical


Communication et information

Contacter les fournisseurs en cas d'anomalies

Informer le pharmacien, les services des ruptures d'approvisionnement ou de retrait de lots

Informer, expliquer et partager les recommandations nécessaires sur le bon usage des DM aux services et aux magasiniers

Assurer l'interface avec les services, les services économiques et les fournisseurs


Encadrement

Encadrer les équipiers du magasin médical

Elaborer les plannings et transmettre à la cadre pour arbitrage et validation

Planifier, piloter et coordonner les activités opérationnelles quotidiennes des équipiers

Réaliser, contrôler et suivre les dotations des services dans le respect des règles de détention et de conservation des DMS






Missions Spécifiques :

Participer à l'élaboration et à la mise à jour de procédures dans le cadre de la fonction confiée

Participer à la matériovigilance, à la gestion et au retour d'un retrait de lot

Participer au plan blanc en cas de crise (gestion des stocks de sécurité)

Autres missions confiées par l'encadrement


QUOTITE DE TRAVAIL

100% en 7h30

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire de 8h30 à 17h en 7h30 par jour du lundi au vendredi.
30 mn de repas inclus dans le temps de travail.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maitrise de la gestion d'un stock
Maitrise de la législation pharmaceutique
Maitrise des outils informatiques et logiciels (SAP, ORBIS, copilote DMI)
Maitrise des règles de bon usage des DM
Maitrise de l'assurance qualité
Savoir faire face aux situations d'urgence
Capacité à s'adapter aux nouvelles méthodes d'organisation et pratiques professionnelles
Aisance relationnelle et qualité managériale (gestion des conflits, gestion du temps)


QUALITES REQUISES

Polyvalence et ouverture au changement
Communication et qualités relationnelles très importantes.
Dynamisme, grande rigueur, sérieux, implication, aptitude au travail en équipe
Capacité à rendre compte ; esprit d'initiative.
Respect du secret professionnel
Respect des procédures propres à la PUI aux services cliniques desservis ou transversales de l'établissement

PRE-REQUIS

Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée


EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Concours d'accès aux formations vers les métiers de l'encadrement


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS


FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation à la sécurité incendie annuelle obligatoire
Formation continue dans son domaine d'activité


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
X Oui Non
Si Oui, précisez : Parcours de qualification et habilitation aux différents postes de travail.


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
X Oui • Non


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214576


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