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Cadre de bloc opératoire

On 13 octobre

Offer criteria

  • Planificateur (H/F)
  • Marmande (47)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: sécurité , Programmation , Management , Planning , Amélioration continue See more , Chargement , Gestion des stocks , Règlement , Régulation , Ordonnancement , Fournisseurs Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Identification du poste : Grade : cadre de santé IADE ou IBODE

Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques
- Directeur des Soins, Coordonnateur Général des activités de soins
- Cadre supérieur de santé

• Liaisons fonctionnelles :
Internes :
Président du conseil de bloc
Régulateur médical
Chirurgiens et opérateurs divers
Médecins Anesthésistes
Responsables de Pôles
Services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs
Directions fonctionnelles
Equipe opérationnelle d'hygiène
Service qualité
Service de formation continue
Externes : Fournisseurs externes de matériels
Instituts de formation et écoles

Poste de travail : Quotité : 100%
Amplitude de travail : liée aux contraintes de l'exercice du poste
Durée du travail : forfait cadres sans badgage avec 25 CA et 20 RTT (1 jour de solidarité à déduire)

Présentation du service :
Le Bloc Opératoire polyvalent assure en permanence l'accueil des patients pour la réalisation d'un acte chirurgical, interventionnel endoscopique ainsi que la surveillance post-interventionnelle des patients.

Activités chirurgicales et anesthésiques : chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie viscérale, chirurgie gynécologique et obstétrique, chirurgie stomatologique et maxillo-faciale, chirurgie ophtalmologique.

Les activités s'exercent dans les sept salles fonctionnelles du Bloc Opératoire (dont une réservée aux urgences obstétricales), selon les plages validées par le Conseil de Bloc et les douze postes de SSPI, dont deux réservés aux Anesthésies Loco-Régionales.

Effectifs : IDE, IBODE, IADE, AS, ASH, Brancardiers
Instances : Conseil de Bloc actif

Outils de gestion
- Charte de Bloc Opératoire rédigée
- Bloc Opératoire informatisé : logiciels MBLOC, Diane et Crossway
- Gestion RH : e-planning

Missions principales :
Il assure avec efficacité et cohérence la gouvernance du plateau technique en collaboration avec le président du conseil de bloc et le régulateur médical.
Il décline avec l'équipe paramédicale dont il est responsable, l'ensemble des projets en lien avec le projet médico-soignant et le projet d'établissement.
Il s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la gestion des risques et de la qualité des soins.
Il est acteur dans la mise en œuvre de la politique institutionnelle.

Activités :
Organiser, coordonner l'ensemble des activités de soins au niveau du Bloc Opératoire
- Veiller à l'application des règles définies dans le règlement intérieur du Bloc et par évolution dans la Charte du Bloc selon les modalités de fonctionnement validées par le conseil de Bloc et la cellule de programmation.
- Ordonnancer les programmes proposés dans les différentes spécialités lors de la cellule de programmation
- Assurer le démarrage de la journée opératoire en respectant l'ordre pré-établi d'arrivée des patients
- Superviser la régulation du programme opératoire au cours de la journée en tenant compte des ajouts, des urgences et des plages disponibles en collaboration avec le responsable médical
- Communiquer toutes modifications importantes concernant la programmation aux équipes
- Organiser l'adéquation des moyens humains au programme opératoire en adaptant les moyens alloués
- Favoriser une cohésion des différents acteurs du Bloc opératoire

Optimiser la prise en charge globale de la personne opérée (pré, per, post opératoire)
- Travailler en collaboration avec les responsables des activités partagées dans le cadre de la prise en charge du patient opéré
- Mettre en œuvre, contrôler et réajuster l'organisation des activités
- Faire respecter les procédures et les protocoles établis
- Contrôler la mise en œuvre d'une hygiène rigoureuse dans les différents secteurs

Assurer la gestion des Ressources Humaines
- Animer et fédérer les équipes pluri professionnelles placées sous sa responsabilité
- Organiser et animer les réunions d'équipe
- Accompagner la gestion des conflits et leur résolution
- Assurer l'entretien annuel d'évaluation des professionnels
- Evaluer les compétences et les besoins de formation des professionnels dans le but de l'actualisation des connaissances
- Mettre en œuvre les moyens de formation du personnel nouvellement affecté (accueil, tutorat, bilan d'intégration, évaluation)
- Assurer la gestion du temps de travail des professionnels
- Identifier les compétences professionnelles nécessaires en regard des besoins identifiés
- Participer au recrutement des professionnels
- Assurer l'actualisation des fiches de poste des professionnels
- Organiser l'accueil et le tutorat des étudiants en santé
Participer à la gestion médico-économique
- Collaborer étroitement avec les différents acteurs et s'informer des nouvelles technologies
- Evaluer les besoins en matériel
- Proposer un plan d'équipement annuel adapté aux besoins et aux activités du service
- Mettre en œuvre une organisation relative à la gestion des stocks et du matériel en lien avec le responsable biomédical et les pharmaciens
- Collaborer avec les services techniques et biomédicaux pour garantir la maintenance des équipements et des locaux

Participer à la gestion des risques et la démarche qualité
- Veiller à la qualité des soins et à la prise en charge des patients en faisant respecter les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Prendre en compte la gestion des risques et s'inscrire dans la démarche de certification (audits, CREX, traitement des FSEI,…)
- Participer à la rédaction des procédures et protocoles
- Garantir le respect strict des réglementations, des recommandations, des bonnes pratiques de soins
- Collaborer avec les responsables des vigilances
- Veiller à la déclaration des événements indésirables, mettre en œuvre les actions préventives et/ou correctives et en assurer le suivi
- Soumettre à la Cellule de Programmation et au Conseil de Bloc les dysfonctionnements survenus dans l'organisation et le déroulement du programme opératoire
- Contrôler le respect des règles d'utilisation des dispositifs

Participer aux missions institutionnelles
- Participer aux missions spécifiques du plateau technique : Conseil de Bloc, Cellule de programmation, staffs d'anesthésie
- Participer à des groupes de travaux transversaux
- Participer à des enseignements, travaux d'étudiants ou jurys d'examens

Caractéristiques de maitrise du poste
- Diplôme de cadre de santé filière infirmière
- Diplôme IBODE ou IADE souhaité

Qualification
- Expérience d'encadrement d'un plateau technique
- Expériences professionnelles diversifiées, missions transversales
- Participation à des groupes de travail et/ou instances

Connaissances
Des connaissances dans les domaines suivants sont requises :
- Animation d'équipe
- Communication, relations interpersonnelles
- Droit du travail, droit des usagers
- Ethique et déontologie professionnelle
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Organisation du travail
- Conduite du changement
- Equipements et technologies spécifiques à un bloc opératoire
- Outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet…), pratique des logiciels organisationnels


Savoir être
- Dynamisme, esprit d'initiatives et d'innovation
- Capacité à se positionner, à arbitrer et prendre des décisions
- Sens de la concertation et de la négociation
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Rigueur, engagement et sens des responsabilités
- Loyauté, intégrité, honnêteté intellectuelle
- Disponibilité, adaptabilité
- Capacités relationnelles et communicationnelles

Savoir Faire
- Manager des équipes : fixer des objectifs, mesurer les résultats attendus et évaluer les performances individuelles et/ou collectives
- Maîtriser les processus organisationnels et être en mesure de définir des priorités
- Analyser et donner du sens à un ensemble d'éléments
- Mettre en œuvre des moyens appropriés pour atteindre des objectifs
- Négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures et protocoles
- Concevoir et évaluer un projet, un processus
- Evaluer et maitriser la gestion économique de son secteur d'activités
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge…

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 217792


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