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Secrétaire d'accueil - Houilles - H/F

On 22 octobre

Offer criteria

  • Secrétaire (H/F)
  • Houilles (78)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Immobilier, Infrastructures
  • Fields of expertise: Logistique , secrétariat , Gestion administrative , Frappe , Visite médicale See more , bon de commande , Reporting , Accueil , Administratif , Règlement , Courrier , Suivi administratif Show less

Job description

Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence

- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assure le secrétariat et le suivi administratif
- Contribue à la structuration de l'activité
- Assure les interfaces de reporting
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participe à la logistique des CAL

Assure l'accueil et gère le courrier :

- Réceptionne les appels téléphoniques et les diffuse

- Enregistre et diffuse les demandes en cas d'absence de la personne concernée

- Accueille les visiteurs : oriente vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistre toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé

- Réceptionne et envoie le courrier interne et externe

- Enregistre le courrier reçu et le diffuse aux destinataires, selon les règles.

Contribue au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :

- Gère les courriers et les tableaux (frappe, saisie, organisation du classement, envoi, ...)

- Est le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)

- Participe à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence

Enregistre les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes

Profile description

BAC : accueil/secrétariat

1ère expérience professionnelle

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: SA3108


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