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Secrétaire médicale en Unité de Médecine Ambulatoire

On 24 octobre

Offer criteria

  • Secrétaire médicale (H/F) , Secrétaire médical (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Highest degree: Bac. Général

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

DMU 7
INTITULE : Endocrinologie-immunités-inflammations-cancer-urgences

Equipe exécutive du pôle :
• Professeur Philippe CHANSON, Chef de DMU
• Jean-François SICARD, Directeur Délégué de DMU
• Margarita MAILLE, Cadre paramédical de DMU (CP-DMU)
• Florian PERUYERO, Cadre administratif de DMU (CA-DMU)

________________________________________
ACTIVITE

Unités de Soins rattachées au DMU :
• SAU : service d'accueil urgences adultes et UHCD (BCT)
• Médecine Interne :
- Médecine aigüe polyvalente (MAP - BCT)
- Médecine immunologique et infectieuse (M2I - BCT)
- Hôpital de jour de médecine interne et unité d'aphérèse transfusionnelle (BCT)
- Unité de suites et de réadaptation (USR - BCT)
- Soins de suites et de rééducation polyvalent jeune (PBR)
- Unité de consultation et de soins ambulatoires (UCSA - Fresnes - BCT)
• Endocrinologie adulte (BCT)
• Rhumatologie adulte (BCT)
• Maladies infectieuses et tropicales (SMIT -BCT)
• Policlinique adulte FBS (BCT)
• Ophtalmologie (BCT)
• Dermatologie (APR)
• Rhumatologie (APR)
• Endocrinologie- nutrition (APR)
• Unité de médecine ambulatoire (UMA - APR)
• Ophtalmologie (APR)

Effectifs :
• Personnel médical : 103
• Personnel paramédical : 521

Lits : 218 lits, 41 de SSR et 75 places



SERVICE
PRESENTATION :
Unité d'Hospitalisation de jour multidisciplinaire composé de 36 places et situées au 6eme étage de l'Hôpital, aile B.
Les spécialités représentées sont :
• Rhumatologie : bilans, biothérapie …
• Médecine interne et hématologie : bilans, chimiothérapies, transfusions, saignées...
• Evaluation et traitement de la douleur : perfusions, rTMS, traitements locaux
• Gériatrie : bilans
• Pneumologie : bilans, chimiothérapies
• Hépato-gastro-entérologie : endoscopie digestives, ponctions d'ascite, perfusions
• Radiologie interventionnelle

Composition de l'équipe
Coordonnateur médical : Dr
1 cadre paramédical de santé
9 infirmières
3 aides-soignants (e)
1 secrétaire médicale
3 secrétaires hospitalières
1 brancardier

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE
Cadre paramédical de santé
Joël ROSSOLIN
joël.rossolin@aphp.fr

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FONCTIONNELLES
Personnel médical et paramédical de l'HDJ, consultations et hospitalisations ;
Secrétariat de programmation des hospitalisations ;
Personnel des services administratifs et traitements externes ;
Médecins et techniciens des laboratoires ;
Equipe des archives.

ACTIVITES
Missions Générales :
- Assurer les activités de secrétariat d'HDJ des médecins du service de rhumatologie et de gériatrie ;
- Participer aux projets du service (élaboration de documents, procédures, entrée de données dans des tableaux…)
- Gérer le flux des dossiers médicaux de l'unité

Missions permanentes :
- Gestion du courrier
o Réaliser la frappe des comptes rendus d'HDJ de rhumatologie et de gériatrie ;
o Réaliser la frappe de courriers divers relevant de l'HDJ multidisciplinaire ;
o Descendre et récupérer le courrier du service ;
- Gestion des appels téléphoniques :
o Participer au relais téléphonique avec le secrétariat hospitalier (lors des congés…) ;
o Traiter les appels téléphoniques, en collaboration avec l'accueil et les secrétariats d'hospitalisation conventionnelle : bons de transports, ordonnances, mise en relation avec le médecin…
o Orienter les appels vers la personne concernée et/ou compétente
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers médicaux :
o Rechercher (archives, secrétariats…) et à la préparer les dossiers médicaux en vue de l'hospitalisation des patients ;
o Classer des résultats d'examens dans les dossiers des malades et réaliser des sauvegardes informatiques ;
o Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux (enregistrement, tri, reprographie, diffusion);
o Lister les besoins en approvisionnement de matériel de bureau ;
o Enregistrer des codages PMSI transmis par les médecins.
o Sortir les dossiers médicaux des patients pris en charge en HDJ multidisciplinaire si besoin ;

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
9h - 16h30, du lundi au vendredi
Fermetures les week-ends et jours fériés

COMPETENCES REQUISES
Compétences théoriques et pratiques :
Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
Organisation et adaptation ;
Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
Esprit d'équipe et disponibilité.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bonne connaissance de la terminologie médicale
Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Internet, Orbis, Gilda
Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)
Maitrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration).

PRE-REQUIS
- Bac Sciences Médico-Sociales
ou
- Formation de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l'activité :
- Lombalgies liées à la manipulation des dossiers médicaux

Mesures de prévention prises face à ces risques :
- Formation ergonomie et port des charges lourdes


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 199905


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