Secrétaire médicale - 50% au laboratoire de Biochimie et Génétique moléculaire / 50% au Dépôt de Produits Sanguins Labiles

Le 13 novembre

Critères de l'offre

  • Secrétaire médicale (H/F) , Agent de laboratoire (H/F) , Secrétaire médical (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : biologie , Biochimie
  • Niveau d'études : Bac. Général

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER AP-HP.UNIVERSITE PARIS SACLAY


INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale, Assistante Médico-Administrative ou Adjoint administratif
50 % au laboratoire de Biochimie et Génétique Moléculaire
50 % au Dépôt de Produits Sanguins Labiles

METIER
SECRETAIRE MEDICALE

CODE METIER
40L20

GRADE
ASSISTANT MEDICAL ADMINISTRATIF

STRUCTURE

DMU
BIOLOGIE GENETIQUE PUI
________________________________________
Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.
Le DMU est représenté sur l'ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

SERVICE

Laboratoire de Biochimie Génétique (RDC Haut)
Laboratoire d'hématologie-immunologie-Transfusion (RDC Bas)

Présentation

Composition de l'équipe : Biochimie et Génétique Moléculaire
• Equipe médicale : Pr De Mazancourt, chef de service, 11 Biologistes
• Equipe non médicale : 1 cadre, 23 techniciens dont 3 de nuit, 4 agents de laboratoire, 1.5 secrétaire

Composition de l'équipe : Hématologie - immunologie et transfusion
• Equipe médicale : Pr BARDET, chef de service 1PU-PH, 2 MCU-PH,
4 PH, 1 AHU, 1 attaché, 1 interne et 1 externe
• Equipe non médicale hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 2 secrétaires médicales et 2 agents hospitaliers
• Equipe non médicale DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

Génétique Moléculaire : Mme Annaïg VERVEN Tel : **************
Mail : *********************

Hématologie-DPSL: Mme Catherine Di Tomaso Tel : **************
Mail : ***************************

Liaisons fonctionnelles :

Personnel médical et non médical des 2 services, les laboratoires du pôle, les services cliniques, et administratifs de l'hôpital, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…


ACTIVITES

ACTIVITE BIOCHIMIE - GENETIQUE

• Traitement et coordination des opérations et des informations médico-administratives
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Accueil physique et téléphonique
• Reproduction de dossiers médicaux
• Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
• Gestion du planning des médecins
• Archivage des dossiers médicaux
• Secrétariat de l'activité de biologie moléculaire et de consultation de génétique
• Relevé mensuel de l'activité (lien avec les traitements externes)
• Rédaction des comptes rendus des réunions de service
• Enregistrement des prélèvements pour le diagnostic de l'hypercholestérolémie familiale, l'étude du gène MC4R, les maladies rares de la coagulation et la maladie de Fabry. Saisie et rédaction des résultats.
• Aide le cadre de santé pour la saisie de l'activité et de la gestion documentaire

MISSIONS PERMANENTES : ACTIVITE Dépôt de Produits Sanguins Labiles (DPSL)

Assurer le secrétariat du DPSL dans le respect des règles de déontologie, de secret médical et de l'accréditation et en particulier
• Réception
• Rédaction, mise à jour et gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)
• Suivi et réalisation de l'activité du service avec remplissage des indicateurs qualité
• Traçabilité des produits sanguins labiles : relation avec les services cliniques
• Accueil téléphonique
• Traitement des courriers, des dossiers
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Archivage des dossiers médicaux
Mission ponctuelle :
• A la demande de l'encadrement

QUOTITE DE TRAVAIL
100%, 35 heures par semaine, 7H00 par jour
Alternance dans chaque laboratoire par demie journée

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire du laboratoire de Biochimie-Génétique et du DPSL du lundi au vendredi 9h-17h (sauf jours fériés)


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens du contact et de l'accueil
• Sens de l'organisation et de l'autonomie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la rigueur et du travail méthodique
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Utiliser les outils bureautiques
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• Prendre des notes rapidement
• S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Bureautique
• Vocabulaire médical
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droit des patients
• Techniques d'accueil téléphonique
• Techniques de communication
• Droit hospitalier
• Internet/ intranet

PRE-REQUIS

• Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
NB : la présente fiche de poste est susceptible de modifications tenant compte de l'évolution du secteur d'activité

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
• Troubles musculo squelettiques-Syndrome du canal carpien
• Formation incendie
• Suivi régulier par la médecine du travail

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
x Oui
Si Oui, précisez : Cahier de tutorat

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Non


SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 220408


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