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Secrétaire médicale

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Secrétaire médical (H/F) , Secrétaire médicale (H/F)
  • Limoges (87)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Secrétaire Médicale

Métier :
Secrétaire Médicale (40L20)

Grade :
Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques :
- Cadres de santé
- Cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles :
Au sein du service :
- Le Chef de service
- L'équipe médicale
- L'équipe paramédicale
- Les personnels administratifs

Au sein du pôle :
- Le responsable du pôle
- Les cadres de santé
- Le cadre supérieur de santé

Au sein de l'établissement :
- Les Coordinatrices des secrétariats médicaux
- Les Aides Médico-Administratives et Agents Administratifs de l'établissement
- Les personnels des services de soins de l'établissement
- Les services logistiques, techniques et informatiques
- Le Département des Dossiers Médicaux

MISSIONS
Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration…
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITE
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Horaires de travail incluant 30 minutes de repas
- Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement
- Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00

Formations obligatoires requises :
Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente

Prévention - Sécurité :
Travail sur écran

PROFIL REQUIS
Formations - Qualifications (Savoir) :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients
Droit hospitalier
Techniques de communication

Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat
Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise de la dactylographie
Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Téléphonie

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Ponctualité
- Secret professionnel

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 178744


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