Secrétaire - BIOLOGIE GENETIQUE PUI

On Wednesday, August 12,

Offer criteria

  • Pharmacien (H/F) , Agent administratif (H/F) , Praticien hospitalier (H/F) , Praticien (H/F) , Cadre de santé (H/F)
  • Garches (92)
  • Stage
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Santé , paramédical , Droit , biologie , Courrier See more , Documentaire , Gestion administrative , Retraite , Compte-rendu de réunion , Médical , Accueil , Archivage , Administratif , Commande , Excel , Gestion administratif du personnel , Médecine , Messagerie électronique , Médecine du travail Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

STRUCTURE

DMU
BIOLOGIE GENETIQUE PUI
________________________________________
Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.
Le DMU est représenté sur l'ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

SERVICE

Présentation
La pharmacie participe aux missions définies par le Code de la Santé Publique et les autorisations accordées par l'ARS à la Pharmacie à Usage Intérieur bi-site , sous la responsabilité du Pharmacien gérant bi-site, Raymond Poincaré / Sainte Périne : Dr Maryvonne Villart

Service pharmacie du site de Raymond Poincaré La pharmacie du site de RPC comporte 3 unités fonctionnelles :
- Médicaments / Pharmacotechnie
- Stérilisation Centrale
- Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)

Composition de l'équipe de la pharmacie RPC secteur Médicament
1 Pharmacien Gérant, 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 2 Pharmaciens Praticien Attaché, 1 interne en pharmacie, 1 Cadre de santé, 10 Préparateurs, 1 Agent Administratif et 1 Agent Hospitalier.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

- Cadre paramédical du DMU 15
Stéphane BIENVENU
- Cadre supérieur de DMU
Corinne LANGLOIS
- Cadre de Santé de la pharmacie
Alexandrine BEQUET

Liaisons fonctionnelles :

Pharmacien gérant de la PUI, pharmaciens, interne en pharmacie, Equipe du service pharmacie, cadre des services cliniques et médico-techniques, infirmiers référents des pharmacies de service, services économiques, services logistiques.




ACTIVITES

- Accueil des personnes : pharmaciens, médecins, cadres de santé, personnel soignant, administratif et technicien
- Accueil et orientation des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques
- Gestion d'agendas : pharmaciens, cadre de santé UF médicament
- Traitement des courriers, dossiers dans son domaine (enregistrement, tri traitement, diffusion et archivage)
- Organisation de réunions, staffs, visites délégués des laboratoires
- Prise de note, comptes rendus de réunions et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents (affiches, flyers, plaquettes)
- Réalisation du rapport d'activité annuel
- Gestion administrative du personnel médical (pharmaciens, internes, externes en pharmacie) absences, astreintes et déplacements
- Commandes de fourniture et de papeterie pour les UF médicament et DMS
- Gestion des demandes d'intervention : informatique, techniques, divers
- Gestion du site intranet du service et des dossiers partagés et mise à jour du livret d'accueil de la pharmacie
- Gestion électronique documentaire et mise à jour des documents de travail du système management de la qualité
- Suivi et classement des documents relatifs à la sécurité sanitaire de la PUI (conventions, sous-traitance, rapport d'inspection)
- Gestion administrative de dossiers pharmaceutiques
- Gestion des retraits de lot avec le pharmacien référent
- Suivi des indicateurs (Dépenses, consommations) du secteur médicament



QUOTITE DE TRAVAIL

Temps complet - 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

35h par semaine - Du lundi au vendredi 7h30 par jour avec pause méridienne 30 minutes temps personnel
Plage horaire 9h00- 17h en fonction des besoins du service

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Utiliser les procédures, protocoles mis en place dans l'établissement
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook…)
- Définir un plan de classement
- Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer
- Suivre les comptes budgétaires du fichier Copilote

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bureautique
- Organisation interne et externe de l'établissement
- Gestion budgétaire
- Classement et archivage
- Droit hospitalier

PRE-REQUIS

- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS


FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

- Prévention sécurité incendie, annuelle

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Missions susceptibles d'évolution en fonction des compétences et de la charge de travail dans le service


POSTE A POURVOIR AU 01/09/2020
POSTE BASÉ A L'HOPITAL Raymond Poincaré

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 208141


Create your profile Meteojob to apply for this job

I accept the terms and conditions so that I can create my account, enjoy matching services and apply for jobs. :