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AAH H/F à 100% au PAM Médecine à HEH au GH Centre

Hier

Critères de l'offre

  • Médecin (H/F) , Cadre supérieur de santé (H/F) , Chef de pôle (H/F)
  • Lyon (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Santé , Dialyse , Soin continu , secrétariat , Hospitalisation Voir plus , Unité de soins , Réanimation , Hôpital de jour , Médecine , Unité de médecine , chirurgie Voir moins

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPEMENT HOSPITALIER CENTRE
Hôpital Édouard Herriot

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU SITE

Le Groupement Hospitalier Édouard Herriot se situe 5 place d'Arsonval à Lyon 3ème, accessible par les transports en commun (bus, métro, tramway).

Il se compose de 723 lits d'hospitalisation complète, de 83 lits d'hôpital de jour et de 91 lits d'hôpital de semaine.
Il est le siège du SAMU, du CRRA et du centre de médecine hyperbare des HCL.
Il constitue le principal pôle d'accueil des urgences de l'agglomération.

Il est organisé en 4 pôles d'activité (Urgences Médicales, Urgences Chirurgicales, Spécialités Médicales et Spécialités Chirurgicales) et 35 services :
10 unités de médecine réparties au sein des pavillons : F.O.P. X, R, M
12 unités de chirurgie réparties au sein des pavillons : C.D.G.I.M.T.U.V. H
4 unités de réanimation : G.I.N.P. H
1 unité de Soins Continus au pavillon G
3 sites d'accueil des urgences : Pavillon C, SMA et N.A

PRÉSENTATION DU POLE CLINIQUE OU L'ATTACHÉ VA EXERCER

Le Pôle des Spécialités Médicales comprend 10 services, une plate-forme de médecine ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA), 167 lits d'hospitalisation dont 21 lits d'hospitalisation de semaine, 50 places hôpital de jour, 60 ETP PM, 368 ETP PNM, 69 000 consultations externes, 7 250 séjours d'hospitalisation entrées, 19 000 séances de dialyse et 7 625 séances d'HJ. Le budget du pôle est de 60 millions d'euros.
Équipe du pôle : 1 directeur référent, 1 chef de pôle, 1 chef de pôle adjoint, 1 cadre administratif de pôle,
1 cadre supérieur de santé, 1 secrétaire à mi-temps.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

- Liaisons hiérarchiques : Le cadre administratif de pôle travaille sous l'autorité hiérarchique du Directeur référent du pôle d'activité médicale (lui-même relevant de l'autorité hiérarchique du Directeur du groupement hospitalier)
- Liaisons fonctionnelles : Il est sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle

Pour mener à bien ses missions, le cadre administratif est accompagné d'une assistante (ACH/AMA temps partiel).

DÉFINITION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent dans le pilotage médico-économique du pôle.

Dans ce cadre :
- Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle
- Il propose, en lien avec la cadre supérieur de santé du pôle, des plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle et participe à l'ensemble des démarches d'évolution d'activité et d'organisation
- Il peut être amené à piloter ou co-piloter des projets de réorganisations et d'efficience au sein du pôle (faciliter la prise de rendez-vous des patients, fluidifier les parcours patients, réorganiser la capacité en lits)
- Il participe au suivi du déploiement et à l'évaluation annuelle du contrat d'activité et de performance entre la Direction Générale et le Pôle
- Il est en charge de la production et de l'analyse de tableaux de bord d'activité et de performance, ainsi que du dialogue de gestion avec le pôle et les services
- Il assure le management des secrétariats

MISSIONS PERMANENTES

Le cadre administratif de pôle assiste le Directeur référent sur les domaines dont il a la gestion :

* Gestion financière et contrôle de gestion
* Participation à l'élaboration du budget et du contrat avec la Direction Générale
* Préparation, avec le Directeur référent et le cadre de santé de la négociation budgétaire annuelle (objectifs d'activité -recettes/moyens)
* Suivi de l'exécution du budget et de l'activité du Pôle par services et unités (propositions de réajustement, faisabilité technique des possibilités de fongibilité, perspectives de clôture) en lien avec la DSF et la DRH
* Dans le cadre de l'optimisation du circuit du patient, contribution à l'amélioration du processus d'accueil, de codage, de facturation et de recouvrement de l'activité, en lien avec le département de l'information médicale et le bureau des admissions

* Gestion des Ressources Humaines
* Coordination et management des secrétariats médicaux du Pôle et autorité hiérarchique des personnels administratifs : à ce titre, plus particulièrement, le cadre administratif de pôle encadre l'ensemble des secrétaires du pôle (44 ETP), en lien avec les chefs de service. Il est chargé de définir les organisations nécessaires à l'atteinte des objectifs institutionnels (parcours patient simplifié, accès facilité à la prise de rdv…)
* Gestion des plannings et du temps de travail des secrétariats
* Contribution à la préparation du plan de formation en...


Référence : 190638


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