Retour à la liste

Office Manager H/F

Le 20 novembre

Critères de l'offre

  • Office Manager (H/F)
  • Paris (75)
  • Intérim - 3 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Cabinets de conseils
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES

L'entreprise : Walters People

Au sein du service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) au Directeur Général.

La fourchette de rémunération est comprise entre 35000€ et 38000€ annuels bruts selon profil et expérience.

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le management de la transition, recherche un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois à pouvoir le 04/01/2021.

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Les missions sont :

Gestion administrative

  • Préparation et envoi des contrats commerciaux aux clients
  • Création des dossiers
  • Mise à jour des tableaux de bord et reporting
  • Gestion et commande de fournitures
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs
  • Classement des pièces administratives et comptables dématérialisées

Gestion financière

  • Etablir et adresser la facturation mensuelle aux clients
  • Vérifier et saisir la facturation fournisseur
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Suivi des encaissements et des virements
  • Etre en charge du recouvrement
  • Préparer les échéances fournisseurs
  • Mettre à jour le tableau de trésorerie

Gestion ressources humaines

  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
  • Collecter les demandes de congés
  • Positionner les entretiens auprès de la Direction
  • Gestion des demandes de formation
  • Relation avec les OPCO


Description du profil

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec le sens de la confidentialité.

A vous de postuler !

Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

Consultez l'ensemble de nos offres sur ********************

Salaire et avantages

Salaire : de 35 000 € à 38 000 € brut/an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 1221112/001


Créez votre profil Meteojob pour postuler à cette offre

J'accepte les conditions générales pour créer mon compte, bénéficier des services de matching et postuler aux offres :