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Secrétaire médicale du chef de service du Chirurgie plastique reconstructrice et esthétique

Le 23 novembre

Critères de l'offre

  • Secrétaire médical (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : Groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay

ETABLISSEMENT(S) : Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré


INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale du chef de service du Chirurgie plastique reconstructrice et esthétique

GRADE

Assistant Médico Administratif

STRUCTURE

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations
programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels
administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire
ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre
(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne
(Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l'Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l'AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l'enseignement.

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d'excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :
1 - Médecine, territoires, gériatrie
2 -Santé des femmes et des nouveau-nés
3 - Maladies de l'enfant
4 - Maladie du Coeur et des vaisseaux
5 - Thorinno
6 - Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7 - Endocrinologie - Immunités - Inflammations - Cancers - Urgences
8 - Neurolocomoteur et handicaps
9 - Neurosciences
10 - Orthopédie
11 - Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition
12 - Anesthésie - réanimation - douleur
13 - Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique
14 - Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15 - Biologie-génétique- PUI

3 services d'urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs
siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros,
dont 51,9 M€ d'investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation.


Présentation de la direction/service/unité :
Le DMU d'Orthopédie est composé de l'ensemble des services d'hospitalisation complète de chirurgie orthopédique et de chirurgie plastique du GHU Paris Saclay, répartis sur 4 sites : Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Kremlin Bicêtre et Antoine Béclère.

Exécuritf de DMU :
- Directeur médical de DMU : Pr. Thierry BEGUE
- Cadre Paramédical de DMU : Mme. Laure LEON
- Cadre Administratif de DMU : intérim assuré par Mme. Elodie Bau et Mme. Cécile MARSA

Le service de chirurgie pastique reconstructrice et esthétique d'Ambroisé Paré est dirigé par le Pr. HIVELIN, également chef de service sur Raymond Poincaré. Ce service assure des prises en charges médicales en hospitalisation conventionnelle, en chirurgie ambulatoire, en chirurgie mini-invasive et en consultation. Les principales activités chirurgicales réalisées sont : la reconstruction mammaire (DIEP ou PAP), la dermolipectomie, la rhinoplastie complexe, l'ablation de neurofibromes, les greffes de peau…


DIRECTION

Département Médico Universitaire - Orhtopédie
Hôpital Ambroise Paré

Localisation : 9, avenue Charles de Gaulles - 92100 Boulogne Billancourt


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif de DMU

FONCTIONNELLES
Chef de service - Cadre paramédicale de DMU - Equipe médicale et paramédicale

ACTIVITES

MISSIONS :
- Assurer le secrétariat d'un PUPH, de 2 Assistants Spécialistes, puis à l'avenir de 1 à 2 attachés
- Assurer la réponse téléphonique sur des plages spécifiques dans la journée. 5majorité des rendez vous pris via Doctolib.fr

ACTIVITES :
- Accueil téléphonique et physique, orientation des appels
- Prise en charge des diverses demandes (radiographies, CR)
- Classement des résultats d'examens
- Saisie et frappe de l'information médicale (courriers de consultation, CR opératoire, CR hospitalisation)
- Copie des dossiers médicaux (loi du 4 mars 2002)
- Entretien téléphonique avec les patients et coordination entre secrétaire et chirurgien
- Gestion des dossiers (convocation, liaison avec les archives)
- Gestion de l'actiité libérale (programmation des rendez-vous et des interventions, convocation, coordination)
- Encadrement des stagiaires
- Participation aux activités de recherche
- Préparation des congrès et des conférences
________________________________________

COMPOSITION ACTUELLE DE L'EQUIPE

La chirurgie plastique reconstructrice et esthétique est composée d'un chef de service (Pr. HIVELIN), de 2 CCA et de 2 internes.


QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h30 - de 9h à 16h30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Utilisation des outils bureautiques
- Utilisation d'internet / intranet pour faire des recherches
- Maîtrise de la langue française
- Rapidité de saisie dactylographique
- Hiérarchisation des activités de secrétariat médical
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie
- Respect du secret professionnel et confidentialité


PRE-REQUIS

Bac sciences médico-sociale et/ ou diplôme de secrétariat médico-social
Expérience exigée.
Ce poste est véritablement celui d'un(e) assistant(e) au Chef de Service. Une grande capacité d'organisation et d'anticipation des emplois du temps des praticiens, de la séquence de prise en charge des patients (Consultations, interventions suivis) ainsi qu'une parfaite maitrise des outils informatiques sont requis.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

- Risque inhérent au travail sur écran
- Agressivité verbale des patients (rare en Chirurgie Plastique) > formation à la gestion du stress

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 224323


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