Coordinateur/trice du service d’assistance technique H/F PROMÉTHÉE RH

Rattaché au service d'Assistance Technique, en charge de coordonner les activités du site, vos missions seront :

• Organiser, gérer et suivre les déplacements, formations et interventions des collaborateurs et partenaires (location véhicules, billets d’avion, hôtel, trains,)
• Vérifier les factures liées aux déplacements (agence de voyage, location véhicules)
• Rédiger les feuilles de route
• Rédiger les devis et les facturations correspondantes du service, notamment celles concernant les interventions
• Gérer et suivre le planning des techniciens d'interventions sur site
• Administrer et suivre les demandes de visa et la validité des passeport
• Gérer et suivre le planning du personnel (saisie des congés, arrêts maladies…)

Les missions peuvent évoluer en fonction des aptitudes personnelles et des besoins du service. 

Vous êtes :

• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum type gestion ou assistant(e) Administratif(ve) ou équivalente (gestion PME-PMI etc…), vous avez une première expérience en élaboration de devis et factures. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft ou LibreOffice) et avez, idéalement, déjà travaillé sur un ERP.
• Votre rigueur et votre dynamisme seront des atouts pour ce poste.
• La pratique de l’Anglais (niveau B1 minimum) est nécessaire à ce poste.
• Votre expérience et votre goût pour le travail en équipe, vous permettront de vous intégrer pleinement dans cette entreprise à dimension familiale.

Les avantages du poste :

• Vous travaillerez dans un environnement de grand export, multiculturel et dynamique.
• Vous bénéficierez d’un contrat base 39h, d’un13ème mois, d’une mutuelle prise en charge à 100% et des avantages liés au CSE.

Notre client, PME de renommée mondiale dans le développement, la fabrication et la maintenance d'équipements de contrôle installés sur les lignes de conditionnement pour l'industrie agroalimentaire et pharmaceutique recherche :

Un(e) Coordinateur(trice) du service d’assistance technique (H/F) en CDI

Poste basé sur la région de Brumath