Assistant accueil polyvalent h/f Motiv Interim Montceau-les-Mines
Torcy (71)Intérim
Il y a 15 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Torcy (71)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence MOTIV INTERIM MONTCEAU recherche pour l'un de ses clients une assistante d'accueil polyvalente h/f :
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
Accueil physique ;
Gestion et distribution du courrier ;
Gestion des courriels ;
Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
Mise en place et production de tableaux ;
Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, …) ;
Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, …).
Compétences/ personnalité :
Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
Informations utiles :
39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
Votre profil correspond? N'hésitez pas à postuler ou venir déposer votre C.V en agence.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
Accueil physique ;
Gestion et distribution du courrier ;
Gestion des courriels ;
Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
Mise en place et production de tableaux ;
Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, …) ;
Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, …).
Compétences/ personnalité :
Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
Informations utiles :
39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
Votre profil correspond? N'hésitez pas à postuler ou venir déposer votre C.V en agence.
Durée du contrat : 4 mois
Salaire et avantages
A définir selon le profil et l'expérience
L'entreprise : Motiv Interim Montceau-les-Mines
Motiv interim accompagne au quotidien entreprises et travailleurs pour mettre en relation les compétences et trouver le bon profil. Véritable concentré de services, notre réseau indépendant apporte son savoir-faire et sa réactivité dans vos recherches d'emploi.
Référence : 10978