Assistant Administratif en Assurance (H/F) ADECCO

Adecco recrute pour son client/

Un Assistant Administratif en Assurance H/F

Partie DIRECTION

• Assister la Direction

• Courriers Direction et Présidence

• Partie RH : préparation des salaires, gestion des tickets restaurants, organisation des formations, déclarations diverses aux organismes compétents, établissement des contrats de travail, recrutement, mise en place des obligations règlementaires.

• Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales, avec rédaction des PV.

• Échange fournisseurs.

• Suivi bancaire quotidien : contrôle des factures fournisseurs, des prélèvements, préparation des factures à payer, remises bancaires des chèques et des prélèvements

• Préparation et saisie mensuelle des pièces comptables

• Suivi des textes et décrets liés à notre activité (mutualité, sécurité sociale,)

• Rédaction et suivi des procédures

• Déploiement et suivi des tableaux de bords mensuels

Partie GESTION METIER

• Encadrement des gestionnaires santé : organisation et suivi des plannings, de l'activité, contrôle des liquidations, suivi des mises à jour dossiers adhérents.

• Saisies et mises à jour (Professionnels de Santé, adhérents, TP…) en appuie des gestionnaires (absences, congés, surcharge, etc…).

• Suivi dans le logiciel métier des prestations et des cotisations.

• Extraction des données et analyse des statistiques prestations / cotisations.

• Assistance commerciale.

Outil informatique : MUTUALIT (outil de gestion métier), Word, Excel, libre office, Outlook, internet,

Le profil du candidat :

Confidentialité et discrétion, autonomie, aisance relationnelle, travail en équipe, très bon rédactionnel,

La maitrise des outils informatiques et en particulier d'Excel (niveau expert) est impérative.

Connaissance du monde Mutualiste

Le ou la candidate est une véritable « interface » entre les gestionnaires Santé et la Direction. C'est un binôme Direction avec un contrôle sur le pôle gestionnaire.