Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence ADECCO PME de Toulouse, dédiée aux TPE/PME de moins de 50 salariés, recherche pour l'un de ses clients, bureau d'études des sols , un assistant de travaux h/f au plus vite pour une longue mission

Vous aurez pour principales missions :

• Taper et diffuser les réserves de réception de chantier et de livraison, élaborer et suivre le PV de réception, relancer en interne et en externe pour obtenir les informations manquantes et faire avancer les dossiers, et relancer les intervenants extérieurs
• Monter les dossiers et les suivre, pointer les pièces administratives, suivre les avenants,
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, prise de messages, courrier
• Mettre à jour la base de donnée (répertoire, trames doc, Procédures…)
• Réceptionner, classer, diffuser des situations de travaux, les factures, les mails, les documents externes (plan, dossier, devis, …), les DOE, Marchés de travaux et Ordres de services…
• Archiver les dossiers papiers et informatiques

Votre profil :

_ Vous avez un Bac professionnel ou plus

Vous maîtrisez : Word, Excel

Idéalement , vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans dans la maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou entreprise du BTP

Vous avez une bonne capacité relationnelle interne et externe, vous appréciez le travail en équipe

Vous avez le sens de l'écoute

• Type d'emploi : mission intérim
• Poste sur 35H du lundi au vendredi
• Postulez vite !