Assistant/Assistante ADV et Administratif Lantana Paysage de Loire

Poste basé aux Ponts de Cé (49130) et à pourvoir dès que possible

Au sein d’une entreprise à taille humaine, où les valeurs de partage et de communication sont très importantes, vous serez accompagné(e)  par 17 collaborateurs dans un management coopératif. Vous évoluerez auprès de la responsable administrative et financière.

Vos missions :

Ø  Administratif

o   Relève et traitement du courrier

o   Réalisation du suivi des véhicules (entretien, assurances, etc.)

o   Commande des vêtements/Chaussures

o   Support au Responsable du secteur entretien dans son organisation

o   Archivage papier et numérique

Ø  Compta gestion :

o   Saisie des factures fournisseurs au sein du suivi de trésorerie et envoi sur le logiciel comptable de l’entreprise

o   Comparaison des justificatifs de notes de frais avec le relevé de compte de l’entreprise

o   Comparaison des BL et factures fournisseurs, pour contrôle 

Ø  Ressources humaines :

o   Contrôle de la gestion du temps (feuilles d’heures des collaborateurs)

o   Saisie des variables de paie au sein du logiciel RH

o   Contrôle des visites médicales pour les collaborateurs et prise de rendez-vous

o   Mise à jour du planning RH (congés, formations…)

o   Aide à l’arrivée de nouveaux collaborateurs

o   Montage des dossiers de formation

Ø  Relation commerciale

o   Accueil physique et téléphonique

o   Création des fiches contact dans l’outil de CRM

o   Gestion des agendas

o   Réalisation de publications sur les réseaux sociaux et le site internet

o   Participation à la mise en place d’évènements (Portes-ouvertes, foires…)

o   Suivi commercial

Certaines tâches sont croisées avec la responsable administrative et financière.

Avantages :

• Heures supplémentaires
• CE d’entreprise
• Mutuelle
• Activités extérieures en équipe (Outdoor, voilier, sport ...)
• Rémunération attractive

FORMATION / COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Formation en gestion des PME, en administration des ventes ou similaire.

Compétences :

• Organisation
• Gestion du temps et des priorités
• bonne expression écrite et orale
• bonne gestion des outils bureautique
• Adaptabilité

Vous êtes jeune diplômé ou déjà qualifié dans le domaine, avec peu de formations ou au contraire un grand bagage technique, nous vous accueillerons avec plaisir. 

Vous aimez travailler dans un cadre bien établi, vous aimez le contact avec le client particulier, vous appréciez le dynamisme dans l'entreprise, rencontrons nous !

Entreprise jeune et dynamique de 2018 , sur le marché de la création et l'entretien de jardin moyen et haut de gamme chez le Particulier