Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Mions (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 080 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Missions principales:
ü S’assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
ü Réalise la saisie des factures,
ü Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir, …),
ü Prépare le règlement des factures fournisseurs,
ü Réalise la facturation clients,
ü Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes,
ü Participe à l’organisation des manifestations internes,
ü Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures,
ü Assure l’accueil physique des visiteurs,
ü Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
ü Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
ü Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …),
ü Mise en forme des documents commerciaux,
ü Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
ü Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers,
ü Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
ü Propose des actions visant à l’amélioration,
ü En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.
Description du profil
- BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion,
- Licence, DUT en comptabilité, ….Une première expérience dans le BTP est un plus.
L'entreprise : Bird Intérim
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