assistant administratif polyvalent H/F Réseau Alliance

• Intégration et accueil des nouveaux arrivants (personnel intérimaire et permanent)

• Création des fiches nouveaux embauchés et mise à jour des documents personnels

• Gestion des badges d'accès, remise des EPI et des vêtements de travail

• Suivi des formations (planification, conventions, convocations), reporting dans l'outil interne

• Suivi des habilitations obligatoires

• Création des cartes d'autorisation de conduites pour les habilitations obligatoires

• Récupération des éléments de variables de paie et pointages dans notre outil de gestion des temps

• Organisation et réservations (voiture, billets de train, hôtels) pour les déplacements

• Organisation des réunions (audits/ clients)

• Réalisation de missions administratives sur SAP (Demandes d'achats)

• Accueil téléphonique

de formation BAC + 2 ou 3, assistant de gestion/ de direction qui a acquis une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Sens du service, relationnel impératif , capacité à gérer des tâches multiples, rigueur, très bonne utilisation des outils informatiques ( Pack office , Excel , Sap ).

Réseau Alliance, c'est... ...avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que l'automobile, le BTP, l'informatique, l'agroalimentaire... nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à la qualité de nos prestations.