Assistant Adminsitratif H/F Assistalents

ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en
entreprise

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé Paris 8éme.

Afin de renforcer le pôle audit, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif (F/H) Vous serez en charge des missions
suivantes :

* Services généraux :
* Relation directe avec les collaborateurs (relance sur la saisie
des feuilles de temps)
* Traitement des courriers reçus
* Organisation de déjeuners et de réunions
* Prise de rendez-vous pour les clients actuels et prospects
Administratif
* Mise à jour de la base CRM audit
* Inscription des associés aux formations et suivi des attestions
formation
* Aide à la revue des slides de synthèses et aux propales audit
* Classement et archivage Comptabilité/gestion
* Mise à jour/établissement des honoraires CAC, devis et lettres de
missions
* Déclaration de nouveaux mandats et déclaration d'activité
annuelle de tous les mandats CAC
* Préparation des factures mensuelles, relances et suivi des
échéanciers de paiement

Diplômé(e) d'un niveau bac+2 dans le domaine de la gestion et de
la comptabilité ou de l'administration, vous justifiez d'une
expérience de deux ans dans un environnement similaire.

Qualités requises :Vous êtes une personne motivée, fiable,
discrète, organisée, rigoureuse et vive d'esprit - Vous êtes
reconnue pour votre autonomie et votre force de proposition sur des
sujets de gestion et à visée stratégique - Vous avez une bonne
capacité de synthèse et savez prioriser les tâches - Vous êtes
doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d'un excellent
relationnel et d'un sens du service développé - Vous savez prendre
des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite
maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word et Outlook

Rémunération : 32K-35K sur 12 mois / Tickets restaurant / 50% pass
Navigo /

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat