ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) SUPPLAY INTERIM

Dans le cadre d'un recrutement en CDD, SUPPLAY NANTES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Selon l'organisation du site, vos missions seront les suivantes :

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports
- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
- Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance Indicator (KPI) pour les clients du périmètre ...)
- Réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP, validation des factures,...)
- Réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)
- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel) mensuelles, ...)
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production (Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....)
- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning)
- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Poste à pourvoir de suite sur le secteur de SAINT-HERBLAIN.

- Connaissances professionnelles théoriques et pratiques en assistanat de gestion
- Connaissance du pack office
- Expérience réussie en assistanat administratif de production

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.