Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 1 diplôme
Lieux :
- Saint-Omer (62)
Conditions :
- Intérim
- 13 € - 15 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Le Groupe DLSI et son agence d'Hazebrouck recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif de chantier (h/f)
Votre mission
Affecté sur la base de vie du chantier, vos missions sont :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi
- Réceptionner et trier le courrier et l'archiver
- Archivage des documents (collecter, traiter, classer )
- Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes
- Corriger les supports de communication (notes, correspondances, compte-rendu)
- Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe
- Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph
- Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage
- Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier
- Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing
- Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign
- Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative)
Poste à pourvoir début Mai, basé à proximité de Saint-Omer (62) pour une durée de 12 mois
Description du profil
- Titulaire d'un Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant manager ou équivalent
- Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans l'assistanat ou la gestion RH et idéalement une expérience dans le BTP
- Vous faites preuve de discrétion, d'empathie et avez le sens du relationnel
- Vous aimez le travail en équipe (divers interlocuteurs : commerçants, ouvriers, maître d'œuvre...)
- Vous maîtrisez le pack office, SAP et Eclosing
L'entreprise : DLSI
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.