Ville de Valence - Assistant administratif service urbanisme réglementaire (h/f) Valence Romans Agglo

Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez les missions suivantes :

- Accueil des pétitionnaires d'autorisations d'urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers

- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Accueil

- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Gestion administrative

- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme

- Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction

- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis

- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité

- Mise en place de l'affichage légal des décisions

- Elaboration des tableaux de bord de suivi d'activités du service

- Suivi de l'archivage du service

- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme à la demande du chef de service

- Suivi des dépôts des dossiers d'autorisations d'urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols de l'Agglomération

- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires

- Gestion de la messagerie mail du service

- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains

- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'enseignes

Missions comptables / financières

- Etablit des bons de commande

- Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d'urbanisme

- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales

- Eléments de connaissance du droit de l'urbanisme et de l'environnement

- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique

- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage…

- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing…

- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire

- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques

- Connaissance des principales règles comptables

- Connaissance régies d'avance et de recette

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer à la gestion de l'urbanisme de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.