Assistant Administration des Ventes H/F Lynx RH Guyancourt

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F, basé à Elancourt (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance. Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

Notre client est une société américaine, présente en France depuis plus de 50 ans et en plein essor !

Au sein du service Administration des Ventes, composé de 3 personnes, vous prendrez notamment à charge :

- Saisie et traitement des commandes,

- Emission et suivi des factures d'acompte, garanties bancaires, commandes aux sociétés de manutention et autres fournisseurs,

- Organisation de réunions avec nos services vente et service après-vente pour la revue technique des commandes à l'issue desquelles, vous adresserez une proposition de dates d'installation,

- Facturation,

- Analyse et gestion des litiges (retours usine…)

- Suivi des installations,

- Suivi et relance des impayés,

- Préparation des documents d'expédition (facture-EUR1) et réacheminement des colis vers le Benelux et la Suisse.

Ceci en étroite collaboration avec le service commercial, service après-vente ainsi que le service financier.

Vous serez également en relation avec les centres d'Excellence de notre client, basés en Grande-Bretagne, Etats-Unis et Italie pour le suivi des expéditions et des livraisons.

Profil recherché

- Organisation, autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe sont vos principales qualités.

- Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, des notions d'allemand sont les bienvenues.

- Ainsi que les divers outils informatiques notamment les ERP et le pack office.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.