Assistant ADV H/F Aquila RH

Aquila RH Evry, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre écoute !

Qu'est ce qui nous enthousiasme ? Vous trouvez LA bonne entreprise pour vous épanouir !

Véritable partenaire local, nous œuvrons à chercher les meilleurs profils pour contribuer au dynamisme de l'emploi sur notre secteur géographique.

Avec Aquila RH : on est attentionné et nous tirons nos collaborateurs vers le haut et même vers l'excellence !

Dès votre 1ère heure de mission (ou CDI intérimaire), vous bénéficiez de l'accès à notre CE en ligne SWILE, aux avantages du FASTT, de la mutuelle « intérimaire Santé » (au-delà de 400 heures) et de tickets restaurant si notre client en attribue.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable, vous aurez à effectuer les taches suivantes :

COMMANDES :

• Saisie des commandes
• Editer les éléments nécessaires à la préparation, à la livraison et à la facturation
• Rapprochement des BL émargés avec les commandes pour facturation + classement dans les dossiers clients
• Facturation + envoi factures aux clients
• S'assurer des livraisons dans les délais
• Gestion des commandes en reliquat
• Validation des commandes

CLIENTS:

• Standard téléphonique
• Gestions des mails
• Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
• Renseigner les clients à propos des prix, délais,
• Bonne maitrise du pack office
• Bonne maitrise de l'anglais
• Suivi des commerciaux en cas d'absence de l'assistante
• Formation d'une assistante en cas d'absence, de remplacement ou de départ
• Devis pour les commerciaux

GESTION ACHATS FOURNISSEURS :

• Gestion du stock
• Demande tarifs aux fournisseurs
• chats marchandises fournisseurs

Pré-requis

Pour postuler, juste quelque clic !

Inscription en ligne directement sur notre site.

N'hésitez pas à consulter l'ensemble de nos offres sur le site , et à les transmettre à vos proches en recherche d'emploi !

Informations complémentaires :

• Contrat : Intérim puis CDI
• Rémunération : à partir de 2000€ à négocier selon profil et expérience + tickets restaurant 11 euros + IFM+ICP
• Horaires : 2 postes : 37.50h/39h00

Profil recherché

De niveau BAC à BAC +2 Vous avez une expérience significative d'au moins un 2 sur un poste similaire

Vous avez une bonne maitrise de l'Anglais.

Vous êtes polyvalente et consciencieux vous avez un bon esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse, vous êtes réactif et autonome, disponible et organisé, vous avez une grandes capacité d'adaptation sur tous types de logiciel informatique et vous maitrisez le pack office.

à la recherche d'un métier passionnant, d'une équipe de travail bienveillante, chaleureuses avec une ambiance familiale

Alors n'attendez pas, ce travail est fait pour vous !!!

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services