ASSISTANT(E) ADV H/F Jubil Interim SAINT SULPICE

JUBIL INTÉRIM SAINT-SULPICE 81370, recherche pour l'un de ses clients basé à GRAULHET 81300, un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour la période du 01/07/2027 au 31/08/2024.

Vos missions:

1- Gestion des flux de commandes:
- Saisir les commandes des clients en suivant le contrat
- Planifier et contrôler des commandes, de l'expédition à la livraison
- Être une interface entre les clients, le magasin, le service logistique
- Enregistrement des non-conformités transport
- Gestion du prépaiement

2- Gestion des stocks:
Vérification de la disponibilité des produits de la production

3- Gestion de la relation client:
- Est chargé de la confirmation de commande
- Répondre aux clients sur leurs interrogations liées à l'expédition

4- Gestion de la liasse documentaire:
- Préparation de la documentation commerciale
- Contrôle toute la documentation nécessaire pour les exports (logistique, douanière).
- S'assure du respect des délais de la mise à disposition des documents

5- Gestion des contentieux:
Gérer la non-conformité des retards de livraison, quantités non respectées, des dommages durant le transport, et de la documentation

6- Assistances administrative:
- Envoi des échantillons demandés par les responsables commerciaux zone UE
- Ponctuellement enregistrement des demandes documentaires/qualités des clients
- Ponctuellement, effectue les relances clients à la demande du responsable commercial

Missions annexes: effectue l'accueil, répondre au standard, faire la navette courrier

Bac +2/3 en commerce international

Anglais professionnel

Expérience appréciée

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.