ASSISTANT ADV (F/H) Randstad

Rattaché au Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes :
Sur le plan Administration Des Ventes :
-Enregistrer et saisir les commandes
-Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...)
-Confirmer les commandes
-Editer les bordereaux de livraison et suivre les transports
-Faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions
-Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois (suivi sur site internet des transporteurs).
Sur le plan Assistanat Commercial :
-Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) et rediriger les appels sur les personnes compétentes
-Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients (prix, délai de fabrication, disponibilité des produits, ...) avec l'aide des commerciaux
-Maintenir à jour les bases de données commerciales
-Prospecter de nouveaux clients (téléphone - mails - envois de courriers)
-Réaliser des mailings, assurer un suivi administratif ainsi que le reporting.
Sur le plan gestion des Approvisionnements :
Gestion des approvisionnements :
-Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement
-Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité
-Suivre le traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock
-Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs
-Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies.

Issu d'une formation type Bac+2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience de 1 à 2 ans acquise à un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack office et idéalement SAGE X3.
Vous êtes force de proposition quant aux ressources et moyens à mettre en œuvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de réalisation de votre mission.
Un bon niveau d'anglais ainsi que des connaissances à l'export serait un plus pour ce poste.
Vous vous intéressez à la technique et au monde industriel
Rigueur, autonomie, bon relationnel, capacité d'analyse et esprit d'initiatives sont les qualités requises pour ce poste.
Envoyez-nous votre candidature !

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client leader depuis 30 ans dans son domaine d'activité et basé à Saint-Genis-Laval un profil d'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes (F/H) sur du long terme.