ASSISTANT RH - BACK-OFFICE Talent Solutions - ManpowerGroup

Vous prendrez en charge la gestion des dossiers des collaborateurs concernés par les projets de transformation :

Description de la mission

• Vous préparerez les dossiers individuels de rupture conventionnelle et de transition d'activité en lien avec les différents acteurs tant en interne (RH, juristes, service paie et collaborateurs) qu'en externe (organisme de formation, consultant RM…).
• Vous rédigerez les conventions de rupture et les lettres de départ en transition d'activité
• Vous suivrez les dossiers de formation en lien avec les organismes de formation externes (établissement de la prise en charge, validation des devis, contrôles et mise en paiement des factures)
• Vous mettrez à jour les différents reportings
• Vous répondrez aux diverses questions posées par les acteurs RH ou les salariés par écrit ou par téléphone, et orienterez les demandes vers le bon interlocuteur le cas échéant
• Vous archiverez les dossiers dans un outil dédié

Pour cela, vous serez amené à suivre et à respecter des process détaillés mis en place par le client

Profil recherché

• De formation Bac (avec de l'expérience en RH) Bac +2/3 en RH ou gestion/administration
• Bonne aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés
• Rigueur et confidentialité absolue
• Organisé et fiable, sens du service et bonne adaptabilité qui vous permet de faire face aux imprévus
• Vous savez resté concentré et efficace dans les situations d'urgence
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils digitaux
• L'anglais serait un plus

Qui sommes-nous

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Notre parcours

Forte d'une présence au cœur des territoires au plus près des entreprises et des individus, Talent Solutions déploie ses activités au travers de deux axes privilégiés

LES ORGANISATIONS ET LEURS TALENTS : nous accompagnons nos clients de la stratégie RH, quel que soit leur niveau de maturité et leur phase de développement, jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle auprès des collaborateurs.

LES CANDIDATS ET LEURS BESOINS : nous accompagnons l'ensemble des individus dès leur premier emploi et tout au long de leur parcours, quel que soit leur profil, leur passé et avenir professionnel.

Nos solutions

• DES SOLUTIONS DE CONSEIL ET DE FORMATION ADAPTÉES AUX DISPOSITIFS PUBLICS
• • Accompagner vers l'emploi durable et l'insertion professionnelle
  • Accompagner pour l'inclusion de tous
  • Former, accompagner vers l'évolution et les transitions professionnelles
    
• DES SOLUTIONS DE CONSEIL RH POUR ACCOMPAGNER LES SALARIÉS ET LES ORGANISATIONS
• • Transformer les organisations
  • Aligner les compétences avec la stratégie d'entreprise
  • Développer la performance de la fonction RH
  • Attirer et fidéliser les Talents
  • Accompagner la stratégie de carrière et les mobilités professionnelles
  • Connaître et développer les Talents
  • Développer la diversité et l'inclusion

• DES SOLUTIONS D'EXTERNALISATION DE PROCESSUS RH
• • Piloter et optimiser le processus de recrutement
  • Piloter et optimiser la gestion des formations
  • Piloter et optimiser la gestion administrative
  • Piloter et optimiser les ressources externes