Assistant Bureau d'Études Anglais Opérationnel H/F Page Personnel

Vos missions sont les suivantes :

• Gérer le secrétariat classique du service,
• Organiser les déplacements des collaborateurs en France et à l'international,
• Préparer des réunions d'équipe,
• Traiter et mettre à jour des dossiers d'appels d'offres,
• Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
• Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
• Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leur comptabilité analytique,
• Faire le suivi des dossiers administratifs,
• Faire le classement et archivage.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

• De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction,
• Expérience similaire d'au moins 3 ans idéalement au sein d'un bureau d'études,
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation,
• Vous maîtrisez l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules),
• Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur,
• Votre niveau d'anglais est courant.

• Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de l'environnement,
• Société de renom de 3000 Collaborateurs au niveau du Groupe,
• Localisation Paris.